Zeitfallen abbauen
In einer Zeitfalle versickert Ihre Zeit, ohne dass Sie es wollen. Zu lange Besprechungen, zu viel Unvorhergesehenes, zu viel Smalltalk zwischendurch und zu vieles, was Sie immer wieder von Neuem anfassen, ohne es fertig zu stellen - all das kann eine Zeitfalle sein.
Ablenkung
Ob durch einen unangemeldeten Besuch, Anrufe oder Kollegen, die gerade jetzt eine private Angelegenheit zum Besten geben: Wer sich ablenken lässt, scheitert möglicherweise an der rechtzeitigen Erledigung seiner Aufgabe. Deshalb: Lehnen Sie es entschlossen ab, sich unterbrechen zu lassen. Das muss nicht unfreundlich wirken. "Können wir das später besprechen? Ich rufe zurück, denn ich bin gerade sehr beschäftigt." Das wird jeder verstehen. Wenn sich eine Ablenkung nicht vermeiden lässt, kehren Sie anschließend wieder zu Ihrer vorherigen Tätigkeit zurück.
Aufschieben
Briefe, E-Mails, Faxe: Entscheiden Sie gleich, was damit zu tun ist, und lassen Sie gar nicht erst den großen Papierberg mit ungeregelten Vorgängen anwachsen. Schieben Sie auch große und zeitintensive Aufgaben nicht vor sich her, sondern beginnen Sie zügig mit der Erledigung. Die Grundregel heißt: Wichtiges zuerst. Und die zweite: Planen Sie Ihre Arbeit, am besten schriftlich, und halten Sie sich daran.
Schlechte Organisation
Wer schlecht organisiert ist, viel Zeit damit verbringt, verlegte Gegenstände oder Unterlagen zu suchen, keine Ordnung hält und vor Arbeitsbeginn zunächst das Chaos glätten muss, hat schon unnötig sehr viel Zeit verloren. Schlecht organisiert ist auch, wer keine Prioritäten setzt oder sich mit Aufgaben überfrachtet durch die eigene Unfähigkeit, auch einmal "Nein" zu sagen.
Die Zeitanalyse schafft Abhilfe
Mit einer Zeitanalyse kommen Sie Ihren persönlichen Zeitfallen auf die Spur. Beobachten Sie eine Zeitlang, womit Sie Ihren Arbeitsalltag verbringen, und entscheiden Sie dann: Was ist produktive Arbeit, was sind Zeitfallen? Dann überlegen Sie, wie Sie Ihre Zeitfallen verringern können. Zum Beispiel mit einer sinnvollen Tagesplanung, einem neuen Ordnungssystem für Ihren Schreibtisch oder mit ein paar netten Sätzen, mit denen Sie ein "Nein" freundlich verpacken.
erstellt am 19.04.03; zuletzt aktualisiert von Dipl.-Psych. Anne Frobeen am 15.02.12
