Gut sortiert im Büro
Wer einige Grundregeln berücksichtigt, um seine Arbeit zu organisieren, leistet mehr und bleibt auch in turbulenten Zeiten entspannt.
Besonders wichtig: Planen Sie Ihre Aufgaben, schaffen Sie Ordnung und entsorgen Sie, was Sie nicht brauchen.
Planvoll an den Start
Starten Sie Ihren Tag mit einem guten Plan. Am besten stellen Sie sich am Abend vorher Ihre To-do-Liste für den folgenden Arbeitstag zusammen. Fixieren Sie Ihre Aufgabenliste schriftlich. Das hilft Ihnen, Ihre Arbeit zu strukturieren, und gibt Ihnen einen Überblick über Ihre Aufgaben. Entscheiden Sie, was wichtig und was weniger wichtig ist, und schätzen Sie ein, wie viel Zeit Sie für die Aufgaben benötigen. Verplanen Sie höchstens 60 Prozent Ihrer Arbeitszeit. Es wird noch genug Unvorhergesehenes Ihre Zeit in Anspruch nehmen.
Zeitmanagement-Methoden wie die ABC-Analyse oder die ALPEN-Methode helfen, Prioritäten zu setzen. Auf unseren Seiten zum Zeitmanagement erfahren Sie mehr darüber.
Nach getaner Arbeit können Sie am Abend das Gefühl genießen, die wirklich wichtigen Dinge erledigt zu haben. Unerledigte Aufgaben übertragen Sie auf die Liste für den nächsten Tag.
Die Fünf-Minuten-Regel
Kleinigkeiten sollten Sie sofort erledigen. Die Faustregel heißt: Alles, was fünf Minuten oder weniger erfordert, mache ich sofort. Entsorgen Sie auch die dazu gehörigen Dokumente unverzüglich. Alles andere gehört auf die Aufgabenliste.
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- Seite 3: Weniger ist mehr: Werfen Sie Überflüssiges weg
- Seite 4: Ordnung beim Posteingang
- Seite 5: Erreichbar sein
Autor: Luca Nelson, erstellt am 04.01.10; zuletzt aktualisiert am 04.01.12
