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Rufumleitung, Anrufbeantworter & Co

Besonders Kleinunternehmer haben oft Mühe, alle in ihrem Büro eingehenden Anrufe zu beantworten. Um keinen Anruf zu verpassen, bietet es sich an, auf technische Hilfen wie die Rufumleitung oder ein externes Sekretariat zurückzugreifen. Wir sagen Ihnen, was es zu beachten gilt.

Viele Kleinunternehmer kämpfen sich alleine durch den Büroalltag. Während Terminen oder Telefonaten sind sie in der Regel nicht erreichbar. Viele potenzielle Kunden machen sich jedoch selten die Mühe, ein zweites oder drittes Mal anzurufen. Damit Sie eine Akquisitionsmöglichkeit nicht ungenutzt vorbeiziehen lassen, können Sie auf technische Hilfsmittel wie Anrufbeantworter oder Rufumleitung zurückgreifen. Auch ein externes Sekretariat kann Ihre Erreichbarkeit verbessern.

Mobile E-Mail-Geräte

Die Kommunikation via E-Mail hat viele Vorteile: Sie werden nicht bei Ihrer aktuellen Tätigkeit gestört und können in Ruhe antworten. Sie können Dateien an die E-Mail anhängen und haben die Gewissheit, dass die Nachricht Ihr Gegenüber erreicht, auch wenn dieser gerade nicht am Platz ist. Auf diese bequeme Art der Kommunikation müssen Sie im 21. Jahrhundert auch unterwegs nicht mehr verzichten.

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Service

Smartphones für Mitarbeiter.

Viele Firmen bieten mobile Geräte - sogenannte Smartphones - an, mit denen Sie Ihre E-Mails abrufen und beantworten können. Neben der Beantwortung von Mails können Sie auch auf weitere nützliche Funktionen zurückgreifen. Sie haben Ihr Adressbuch, Ihren Kalender und Ihre To-do-Liste immer dabei. Die meisten Geräte können Sie mit Ihrem Organisationsprogramm auf dem Computer synchronisieren und haben somit Ihr Büro immer griffbereit in der Tasche. Besonders für Kleinunternehmer, die viel unterwegs sind, ist ein mobiles E-Mail-Gerät ein absolutes Muss.