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Hamburg | Voll­zeit | Geschäfts­be­reich IT | Befristet

Assis­tentin Fach­be­reichs­lei­tung (m/w/d)

befristet für zwei Jahre

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Benefits:

  • 35,5 Stunden Woche
  • 30 Tage Urlaub
  • Vermögenswirksame Leistungen
  • Kantine
  • Zuschüsse zum Jobticket
  • Betriebssport
  • Flexible Arbeitszeiten
  • Mobiles Arbeiten

Erläu­te­rungen

  • 35,5 Stunden Woche

    Die Wochenarbeitszeit für Vollzeitbeschäftigte beträgt 35,5 Stunden.

  • 30 Tage Urlaub

    Der Urlaubsanspruch bei einer 5-Tage-Woche beträgt 30 Arbeitstage pro Kalenderjahr.

  • Vermögenswirksame Leistungen

    Sie haben Anspruch auf Zahlung der Arbeitgeberzulage zu den vermögenswirksamen Leistungen von monatlich bis zu 39,88 EUR brutto.

  • Kantine

    Das Betriebsrestaurant bietet montags bis freitags von 11:30 - 14:00 Uhr eine Auswahl an frischen und vitalen Speisen.

  • Zuschüsse zum Jobticket

    Im Tarifgebiet des Hamburger Verkehrsverbundes (HVV) bietet die TK das ProfiTicket über einen direkten Vertrag mit dem HVV an.

  • Betriebssport

    In unmittelbarer Nähe Ihres Arbeitsplatzes können Sie am Betriebssport teilnehmen. U.a.: Fußball, Beach-Volleyball, CelTK Dance & Music, Faszien-Training, Fitnessgym, Klettern & Bouldern, Laufen, Motorsport, Rudern oder Yoga.

  • Flexible Arbeitszeiten

    Der Arbeitszeitrahmen ist flexibel und liegt von montags bis freitags in der Zeit von 06:00 Uhr bis 20:00 Uhr.

  • Mobiles Arbeiten

    Sie haben die Möglichkeit innerhalb eines Pilotprojektes Ihre Arbeitszeit zu einem gewissen Anteil ortsunabhängig zu leisten.

Ihre Aufgaben

  • Den Fachbereichsleiter bei seiner Aufgabenwahrnehmung und der Koordination interner Abläufe administrativ unterstützen
  • Termine koordinieren, Telefonservice übernehmen und Gäste betreuen
  • Reisen organisieren und Reisekosten abrechnen
  • Informationen aufbereiten und die Informationsweitergabe im verantworteten Umfeld sicherstellen
  • Eingehende Post und E-Mails durchsehen und bearbeiten
  • Interne und externe Korrespondenz auf Grundlage von Mitschriften und eigenen Notizen erledigen
  • Büroorganisation übernehmen sowie Material verwalten und bestellen
  • Rechnungen bearbeiten und bei der Haushalts- und Budgetplanung unterstützen

Ihr Profil

  • Abgeschlossene Berufsausbildung mit kaufmännischem Hintergrund
  • Erfahrung in der persönlichen Assistenz mit hohem Anteil an selbstständiger Büroorganisation
  • Fundierte PC-Kenntnisse (MS-Office, SAP) und Technikaffinität
  • Organisationstalent, strukturierte Arbeitsweise und hohe Einsatzbereitschaft
  • Hohes Maß an Verantwortungsbewusstsein, Eigeninitiative und Zuverlässigkeit
  • Ausgeprägte Kommunikationsfähigkeit sowie ein sicheres und freundliches Auftreten
  • Hohe Belastbarkeit bei schwankendem Arbeitsvolumen und Termindruck
  • Soziale Kompetenz und Teamgeist

Haben wir Ihr Interesse geweckt?

Dann freuen wir uns auf Ihre Online-Bewerbung unter Angabe Ihres Eintrittstermins und Ihrer Gehaltsvorstellungen bis zum 11.02.2021 unter www.tk.de/stellenmarkt.

Referenzcode: TK18765

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