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Assis­tenz der Dienst­stel­len­lei­tung (m/w/d)

Hamburg | Voll­zeit | Fach­zen­trum Mitglied­schaft und Beiträge | Befristet

befristet für zwei Jahre

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Benefits:

  • 35,5 Stunden Woche
  • 30 Tage Urlaub
  • Vermögenswirksame Leistungen
  • Zuschüsse zum Jobticket
  • Flexible Arbeitszeiten
  • Home Office

Ihre Aufgaben

  • Die Zentrumsleitung bei ihrer Aufgabenwahrnehmung administrativ unterstützen sowie insbesondere Termine und interne Abläufe koordinieren
  • Die definierten Prozesse in der Personaladministration eigenverantwortlich bearbeiten, einschließlich dem Bewerbermanagement im E-Recruiting
  • Durchsicht und Zuordnung eingehender Post und E-Mails
  • Informationen aufbereiten sowie die Weitergabe, Dokumentation und Ablage im verantworteten Umfeld sicherstellen
  • Interne und externe Korrespondenz kundenorientiert bearbeiten
  • Übernahme administrativer Büro-Managementaufgaben

Ihr Profil

  • Abgeschlossene Berufsausbildung mit kaufmännischem Hintergrund mit hohem Anteil an selbstständiger Büroorganisation oder eine vergleichbare Ausbildung
  • Berufserfahrungen im Personalwesen und in der persönlichen Assistenz sind wünschenswert
  • Fundierte PC-Kenntnisse (MS-Office, SAP) und digitale Kompetenz
  • Organisationstalent und Einsatzbereitschaft
  • Hohes Maß an Verantwortungsbewusstsein
  • Ausgeprägte Kommunikationsfähigkeiten sowie sicheres und freundliches Auftreten

Haben wir Ihr Interesse geweckt?

Dann freuen wir uns auf Ihre Online-Bewerbung unter Angabe Ihres Eintrittstermins und Ihrer Gehaltsvorstellung bis zum 19.04.2023 unter www.tk.de/stellenmarkt.

Referenzcode: TK21647

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