Elek­tro­ni­sche Fahr­werk­sys­teme GmbH (e:fs)

Wie alles begann

"Sind die Mitarbeitenden leistungsfähig, zufrieden, motiviert und vor allem gesund, dann ist es auch die e:fs" - unter diesem Motto gestaltet die e:fs TechHub GmbH seit 2009 den Arbeitsalltag für mehr als 600 Beschäftigte. Dem Unternehmen ist bewusst, dass der Unternehmenserfolg verbunden mit dem Wohlbefinden und der Gesundheit der Beschäftigten ist. Daher gehört e:fs zu den Arbeitgebern, die genau das seit vielen Jahren bei der Gestaltung der Arbeit mitdenken. Am Anfang der zahlreichen Aktivitäten und Maßnahmen stand die TK-Mitarbeiterbefragung, die Bedarf und Interessen der Mitarbeitenden differenziert sichtbar machte und in den Fokus rückte.

An die Arbeit

Gesundheitstage und Gesundheitswochen wurden etabliert, in denen es um Leistungsfähigkeit und Zufriedenheit der Beschäftigten ging. Es wurden nachhaltige Begleitmedien für bewegungsreiche und gesundheitsförderliche Arbeitsalltage entwickelt, optimal auf die Bedürfnisse der Belegschaft zugeschnitten. 

Die Arbeitsgruppe BGM (Betriebliches Gesundheitsmanagement) rückt fortlaufend das Thema Gesundheit in den Fokus der Führung und jedes Mitarbeitenden. Zahlreiche Aktionen sind inzwischen Tradition - die Gesundheitswochen, eine Team-Challenge, das Angebot unterschiedlicher Testverfahren wie der Rückenmobil-Test oder ein Schlafradar, Schnupperkurse und Ernährungsberatung - e:fs hat alles.

Die BGM-Arbeitsgruppe arbeitet nach diesem erfolgreichen Start nun nachhaltig daran, gesundheitsförderliche Strukturen und Prozesse zu schaffen, zu lenken und zu gestalten. Durch gesundheitsgerechte Arbeitsbedingungen und Lebensqualität an den Arbeitsplätzen wollen sie die e:fs-ler dazu befähigen, sich eigenverantwortlich und gesundheitsbewusst zu verhalten. So kann e:fs ihre innovativen Unternehmensziele und Zukunftsvisionen mit gesunden und zufriedenen Beschäftigten erreichen.

Steckbrief

Branche: Engineering - Softwareentwicklungsdienstleistung

Unternehmensgröße: Bis 999 Beschäftigte

Standort: Ingolstadt, Erlangen und Wolfsburg

Fokus:

• Gesundheitsförderung/-kurse/-tage/-Aktionen
• Nachhaltigkeit im BGM
• Gesundheitskompetenz/-wissen
• Arbeits- und Gesundheitsschutz
• BEM

• Personalrecruiting/Auszubildende

Laufzeit: 01.04.2018 bis 31.12.2022

Vorhang auf

Im Jahr 2021 lud die Arbeitsgruppe interessierte Beschäftigte zu Workshops rund um die Thematik Arbeit und Gesundheit ein. Entsprechend den Bedingungen zu dieser Zeit wurde virtuell gearbeitet - und wie man sehen wird, mit guten Ergebnissen.

Unterstützt durch fachliche Begleitung der BGM-Prozessberatung der TK entstand zunächst das Workshop-Konzept "Gesund führen in VUCA-Zeiten". Die Teilnehmenden setzten sich grundsätzlich mit dem Zusammenhang von Gesundheit und Produktivität auseinander. Deutlich wurden die Notwendigkeit und der Sinn von Prävention im Unternehmen. Die Frage, wie Beschäftigte nachhaltig unterstützt werden können, gesund und produktiv zu bleiben, wurde in Kleingruppen beantwortet mit Hilfe von Selbstreflexion und Reflexion zum Umgang mit Stressfaktoren. Die Teilnehmenden profitierten von Impulsen zu Self Care und Team Care, wesentliche Bausteine im Themenbereich Gesunde Führung. 

Auf diese Veranstaltung folgte ein mehrteiliger Workshop, in dem Mitarbeitende und Führungskräfte in gemeinsamen Arbeitseinheiten Ansätze zu strukturellen Entwicklungen im Sinne gesundheitsförderlicher Arbeitsbedingungen erarbeiteten: "Nachhaltigkeit im BGM". 

Das Zusammentragen der vorhandenen Ressourcen in den Strukturfeldern Kultur, Team, Führung, Qualifikation und Arbeitsbedingungen ergab, dass bereits in allen Bereichen Maßnahmen und Verfahrensweisen im Sinne des gesunden Arbeitens vorhanden waren. Darauf aufbauend entstanden Anregungen und Ideen für die Arbeitsgruppe BGM für zukünftige Schwerpunkte.

Aktuell stellt die Arbeitsgruppe BGM das Thema Resilienz in den Vordergrund. Dazu gibt es regelmäßige Vorträge für alle Beschäftigten, und das Thema ist auf den Betriebsversammlungen präsent. Zur Unterstützung der Mitarbeitenden in allen Anliegen, die die psychische Gesundheit betreffen, wurde ein externes Unternehmen beauftragt, das im Rahmen eines ‚eap‘ (employee assistance program) professionelle psychologische Beratung zur Verfügung stellt - telefonisch, anonym, vertraulich. Damit werden Beschäftigte unterstützt, Stress abzubauen und ihr volles Potenzial auszuschöpfen. 

Interview mit Tobias Bischof, Arbeitsgruppe BGM

Wie ist bei e:fs wahrnehmbar, dass BGM im Unternehmen angekommen ist?

Es ist der Spirit im ganzen Unternehmen. Es gibt regelmäßige Review-Runden zu mentaler Gesundheit, es gibt moderierte Workshops dazu in unterschiedlichen Teams. Das eap-Angebot mit Coachings wird sehr gut angenommen, daraus sehen wir, dass wir den Bedarf unserer Kollegen nach gesundheitsförderlichen Maßnahmen gut getroffen haben.

E:fs ist dabei, sich zu transformieren. Wir überdenken vieles und nehmen in dem Prozess die Mitarbeitenden mit - wenn jemand einen Impuls oder eine Idee einbringt, starten wir ein Experiment damit. Diese Agilität betont die Selbstwirksamkeit - das ist uns als e:fs sehr wichtig.

Ist es gelungen, das Thema transparent und sichtbar zu machen? 

Ja, unbedingt. Die Mitarbeitenden bemerken, dass wir sie z. B. nach dem Stresserleben fragen und auf die Antwort hin reagieren. Im internen Infosystem gibt es Blogbeiträge mit Verlinkung auf die BGM-Seite. Dort finden sich Tipps und Anregungen für gesundes Verhalten, auch zu Entspannungsmethoden. Wir weisen auf unsere Sportaktionen hin und stellen Impulse zu Resilienz zur Verfügung.

Wie ist der Rückhalt in den oberen Führungsebenen? Werden dort der Nutzen und die Wirksamkeit gesehen?

Die Geschäftsleitung steht voll und ganz dahinter. Das ist für mich ein ganz wesentlicher Erfolgsfaktor. Wir erhalten ein Budget, mit dem wir sehr effektiv wirken können - und wir haben einen ganz kurzen Weg zu unseren  Geschäftsführern. 

Gehört Ihrer Meinung nach heutzutage ein BGM zum state-of-the-art in Unternehmen?

Unbedingt. Unsere Erfahrung ist, dass die Menschen sich im Netz informieren und sehr positiv und motiviert dem Unternehmen gegenüber sind. Wir haben von Bewerbern direkte Rückmeldung dazu erhalten. E:fs zeigt sich durch die betriebliche Gesundheitsförderung als Arbeitgeber mit großer Wertschätzung für alle Beschäftigten.

Simone Kugler, Arbeitsgruppe BGM ergänzt:

Bei e:fs sind wir in der Arbeitsgruppe BGM wirklich aktiv. Wir organisieren fortlaufend Aktionen und Input zum Thema. Dabei steht uns die TK mit Auskünften, Tipps und Ideen zur Seite und unterstützt bei der Umsetzung. Wir sind sehr froh über unsere Entscheidung für die Zusammenarbeit mit der TK!

Sie haben Fragen?

Ihre Ansprechpartner

e:fs TechHub GmbH Tobias Bischof, Simone Kugler 
Arbeitsgruppe BGM
Tel. 084 58 - 39 73 00 92
bgm@efs-techhub.com

Die Techniker
Julia Tretter
Beraterin Betriebliches Gesundheitsmanagement
Tel. 040 - 460 65 10 48 10
julia.tretter@tk.de 
www.tk.de