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Geschäfts­reisen 2026: Was Arbeit­geber jetzt für Sicher­heit und erfolg­reiche Reisen tun müssen

Persönliche Treffen bleiben ein wichtiger Erfolgsfaktor für Unternehmen. Geschäftsreisen fördern die Zusammenarbeit, stärken Kundenbeziehungen und unterstützen Innovation. Gleichzeitig steigen die Anforderungen: geopolitische Risiken, Reiseunterbrechungen und komplexe Einreisebestimmungen machen eine sorgfältige Planung unverzichtbar.

Wer Geschäftsreisen organisiert, muss mehr Verantwortung übernehmen - und gezielt unterstützen. 

Eine gute Vorbereitung stärkt nicht nur die Sicherheit, sondern auch Vertrauen und Zufriedenheit der Beschäftigten.

Warum Geschäftsreisen weiterhin wichtig sind

Die Global Business Travel Survey 2026 von SAP Concur zeigt: Geschäftsreisen haben einen positiven Effekt auf das Wohlbefinden. 

  • 93 Prozent der weltweit Befragten (84 Prozent in Deutschland) berichten von positiven Auswirkungen auf ihre mentale oder körperliche Gesundheit.
  • 45 Prozent schätzen die Abwechslung vom Arbeitsalltag.
  • 44 Prozent nutzen Reisen, um neue Energie zu tanken.
  • 36 Prozent profitieren vom persönlichen Austausch vor Ort.

Geschäftsreisen bleiben damit ein wichtiger Bestandteil moderner Arbeitswelten - auch im internationalen Kontext.

Diese Risiken beschäftigen Geschäftsreisende

Parallel zu den Vorteilen nehmen die Unsicherheiten zu. Besonders relevant für Sie als Arbeitgeber sind diese Punkte:

  • Sicherheit in Regionen mit geopolitischen Spannungen (31 Prozent)
  • Reise-Unterbrechungen wie Flugverspätungen oder -ausfälle (28 Prozent)
  • Überfüllung und Übertourismus (24 Prozent)
  • Visa, Einreisestatus und digitale Identitätsnachweise (16 Prozent)

Diese Faktoren beeinflussen nicht nur die Reiseplanung, sondern auch die Fürsorgepflicht von Arbeitgebern.

Erwartungen an Arbeitgeber steigen deutlich

Mit den wachsenden Herausforderungen steigen auch die Erwartungen an Arbeitgeber: 

  • Während 2020 noch 18 Prozent der Befragten ihren Arbeitgeber in der Verantwortung für ihre Sicherheit auf Geschäftsreisen sahen, sind es heute bereits 27 Prozent.
  • Beim Vertrauen in die Vorsorge des Arbeitgebers zeigt sich ein gemischtes Bild. Nur 58 Prozent vertrauen darauf, dass ihr Unternehmen im Notfall eine Evakuierung organisieren kann.
  • 86 Prozent halten die Sicherheitsmaßnahmen ihres Unternehmens sogar für unzureichend.

Das bedeutet: Arbeitgeber stehen damit vor der Aufgabe, Reiserichtlinien, Sicherheitskonzepte und Kommunikationsprozesse zu verbessern. 

Mit einer guten Vorbereitung schaffen Sie Sicherheit und stärken gleichzeitig das Vertrauen Ihrer Geschäftsreisenden.

So bereiten Sie Geschäftsreisen optimal vor:
To-doWas bedeutet das?
Reise- und Sicherheitshinweise prüfenNutzen Sie die aktuellen Infos des Auswärtigen Amts zu Reisewarnungen und Einreisebestimmungen.
Sozialversicherung klärenPrüfen Sie rechtzeitig, ob eine A1-Bescheinigung oder weitere Nachweise erforderlich sind.
Notfallkontakte bereitstellenHinterlegen Sie Ansprechpersonen, Auslandsvertretungen und lokale Notrufnummern.
Zeitpuffer einplanenBerücksichtigen Sie Verzögerungen bei Sicherheitskontrollen, Transfers und Flügen.
Transfers organisierenPlanen Sie Fahrten zwischen Flughafen, Unterkunft und Terminen im Voraus.
Notfallprozesse kommunizierenStellen Sie sicher, dass Ihre Beschäftigten wissen, wie sie im Ernstfall handeln müssen. 
Sichere Unterkünfte auswählenAchten Sie auf Lage, Sicherheitsstandards und Erreichbarkeit.
Notfallprozesse kommunizierenStellen Sie sicher, dass Ihre Beschäftigten wissen, wie sie im Ernstfall handeln müssen. 

Tipp: Geschäftsreisende im Krisenfall schützen

Tragen Sie Ihre Geschäftsreisenden in die Krisenvorsorgeliste ELEFAND des Auswärtigen Amts ein. 

So können deutsche Auslandsvertretungen sie bei Naturkatastrophen oder politischen Krisen schnell erreichen und informieren.

Mehr Infos zum Thema finden Sie auch in unserem Artikel:

TK-Service Ausland

Für jede Entsendung sinnvoll: Krisenvorsorgeliste ELEFAND

Service: Checkliste für Arbeitgeber

Unsere Checkliste Gesund auf Reisen: Checkliste für Arbeitgeber (PDF, 77 kB) unterstützt Sie dabei, die wichtigsten Punkte im Blick zu behalten - von der Vorbereitung bis zur Rückkehr.

Mehr Infos