Arbeitsunfähig im Ausland – Melde- und Nachweispflichten für Arbeitgeber und Beschäftigte

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Arbeitsunfähig im Ausland - Melde- und Nachweispflichten für Arbeitgeber und Beschäftigte

Wen Beschäftigte arbeitsunfähig werden, gelten je nach Aufenthaltsort spezielle Melde- und Nachweispflichten. Erfahren Sie auf einen Blick, wer wann was melden muss und welche Fristen gelten.

27.05.2026

Werden Beschäftigte im Ausland arbeitsunfähig, müssen sie den Arbeitgeber so schnell wie möglich (idealerweise innerhalb eines Arbeitstags nach Auftreten der Arbeitsunfähigkeit) informieren - auch seit der Einführung der eAU.

Krank im Ausland - was Beschäftigte melden müssen

Arbeitsunfähigkeit

voraussichtliche Dauer

Adresse am Aufenthaltsort

Der schnellste Weg ist in der Regel ein Anruf oder eine Mail.

Wichtig: Entstehen dabei Kosten (z. B. Mobilfunkgebühren), muss diese der Arbeitgeber tragen - so regelt es das EFZG ( § 5 Abs. 1 Satz 1 ).

Nachweispflicht: Anforderungen an die ärztliche Bescheinigungen

Dauert eine Arbeitsunfähigkeit länger als 3 Kalendertage, müssen Beschäftigte laut Entgeltfortzahlungsgesetz eine ärztliche Bescheinigung ausstellen lassen.

Mindestinhalt einer AU-Bescheinigung

Name der betroffenen Person

Name und Anschrift der ausstellenden Ärztin bzw. des ausstellenden Arztes

klare Aussage zur Arbeitsunfähigkeit (Beginn und voraussichtliche Dauer)

ggf. Einschränkungen (z. B. Teilzeitfähigkeit)

Gut zu wissen: Ausländische ärztliche Bescheinigungen sind grundsätzlich geeignet - sie werden seit dem BAG-Urteil vom 15. Januar 2025 ( 5 AZR 284/24)  genauso wie deutsche Bescheinigungen anerkannt. Aus ihr muss jedoch klar erkennbar sein, dass nicht nur eine Erkrankung, sondern auch eine daraus folgende Arbeitsunfähigkeit festgestellt wurde. Die Bescheinigung muss außerdem eine Beurteilung enthalten, die den Begriffen des Arbeits- und Sozialversicherungsrechts entspricht (BAG Urteil v. 19.2.1997, Az. 5 AZR 83/96).

Längere AU = neue Bescheinigung

Dauert die Arbeitsunfähigkeit länger als ursprünglich vermerkt, muss eine neue Bescheinigung eingeholt werden.

Übersetzung

Bei unverständlichen Bescheinigungen kann eine einfache Übersetzung verlangt werden; eine beglaubigte Übersetzung ist nur in Ausnahmefällen notwendig.

Was gilt in welchem Land?

Die Abläufe unterscheiden sich danach, ob sich die beschäftigte Person in einem EU-/EWR-Staat oder der Schweiz , in einem Abkommensstaat oder in einem Drittstaat ohne Sozialversicherungsabkommen aufhält.

Pflichten auf einen Blick
Rechtsraum	Wer informiert wen? Und wann?	Form des Nachweises
EU, EWR, Schweiz	Beschäftigte informieren den Arbeitgeber so schnell wie möglich über die Arbeitsunfähigkeit, Dauer und Aufenthaltsadresse.	eAU als ärztliches Attest (übersetzt); bei längerer Dauer Folge-Attest Hinweis: Das eAU-System wird zwar ausgebaut, aktuell ist oft noch ein Papiernachweis notwendig.
Abkommensstaaten (z. B. Türkei, USA)	Beschäftigte müssen das ärztliche Attest sofort an den ausländischen aushelfenden Träger weiterleiten; dieser informiert die deutsche Krankenkasse, die wiederum den Arbeitgeber informiert. Hinweis: Die Abläufe richten sich nach dem jeweiligen Sozialversicherungsabkommen.	Ärztliches Attest in Papierform, je nach Fall mit weiteren Anforderungen
Drittstaaten ohne Abkommen	Beschäftigte müssen den Arbeitgeber und die Krankenkasse sofort über die Arbeitsunfähigkeit informieren. Hinweis: Beschäftigte haben eine Nachweispflicht und Vorlagepflicht gegenüber dem Arbeitgeber. Bei Nichteinhaltung darf der Arbeitgeber den Lohn verweigern ( § 7 Abs. 1 Nr. 1 EFZG ), jedoch nicht ohne Vorwarnung. Weisen Sie am besten auf die besondere Nachweispflicht bei einer Arbeitsunfähigkeit hin - so vermeiden Sie Konflikte.	Ärztliches Attest in Papierform; je nach Fall mit Übersetzung

Wichtig bei Rückkehr nach Deutschland

Beendet die erkrankte Person den Auslandsaufenthalt und kehrt nach Deutschland zurück, muss sie die Rückkehr sofort dem Arbeitgeber und der Krankenkasse mitteilen.

Damit wird der weitere Nachweis der Arbeitsunfähigkeit korrekt eingeordnet und der Ablauf in Deutschland fortgesetzt.

eAU und digitaler Datenaustausch

Die elektronische Arbeitsunfähigkeitsmeldung (eAU) erleichtert die Übermittlung innerhalb Deutschlands. Bei Auslandsfällen bestätigt die eAU in der Regel nur das Vorliegen eines Nachweises, jedoch nicht alle inhaltlichen Details.

Sonderfall Niederlande bei EntsendungFür Entsendungen in die Niederlande gilt ein abweichendes Verfahren: Seit 2023 wird die Arbeitsunfähigkeit ausschließlich elektronisch über das EESSI-System an die deutsche Krankenkasse übermittelt. Eine klassische ärztliche AU-Bescheinigung aus der Praxis wird grundsätzlich nicht ausgestellt.

Mehr zur eAU

Weitere Informationen zum eAU-Verfahren erhalten Sie in unserer Übersicht .

Alles Wichtige zur Entgeltfortzahlung im Krankheitsfall (und der eAU) finden Sie in unserem Beratungsblatt Entgeltfortzahlung bei Krankheit ( PDF, 774 kB) .

Haufe; TK; Merkur; Arbeitgeber.de, Bundesministerium der Justiz; BDA

Häufige Fragen

Eine Entsendung liegt vor, wenn der Auslandseinsatz von vornherein befristet ist, das Arbeitsverhältnis mit dem deutschen Arbeitgeber fortbesteht, das Entgelt aus Deutschland gezahlt wird und die Beschäftigten bereits vorab dem deutschen Sozialversicherungsrecht unterlagen.

Vollständige Antwort

Ja. Egal ob Ihre Beschäftigten nur für einen Tag oder mehrere Monate ins EU-Ausland reisen - Sie müssen jede Entsendung melden.

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Eine vorübergehende Unterbrechung der Tätigkeit (z. B. durch Urlaub oder Krankheit), verlängert nicht den Entsendezeitraum. Vielmehr wird diese Zeit auf die Gesamtdauer angerechnet.

Vollständige Antwort

Ja, das ist grundsätzlich möglich - wenn Sie die Änderung rechtzeitig beim zuständigen SV-Träger melden.

Vollständige Antwort

Arbeiten Beschäftigte zu 50 Prozent in Deutschland und zu 50 Prozent in einem anderen EU-Staat, entscheidet der Wohnsitz.

Vollständige Antwort

Auch im Ausland haben Ihre Entsendeten bei Krankheit einen Anspruch auf Entgeltfortzahlung. Je nach Entsendeland ist der Prozess jedoch unterschiedlich. Wir fassen die unterschiedlichen Schritte für Sie zusammen.

Vollständige Antwort

Bei Entsendungen in Länder, mit denen Deutschland ein Sozialversicherungsabkommen (SVA) abgeschlossen hat, gelten für Mitarbeitende die in den Abkommen vereinbarten Regelungen. Da die Abkommen unterschiedliche Bereiche der Sozialversicherung betreffen können, sollten Sie sich rechtzeitig informieren.

Vollständige Antwort

Grundsätzlich bleiben Beschäftigte in Deutschland versichert, wenn Arbeitgeber sie in das Vereinigte Königreich entsenden. Auch wenn Großbritannien (UK) und Nordirland nicht mehr Teil der EU bzw. des EWR sind, brauchen Entsendete weiterhin eine A1-Bescheinigung. Mit dieser weisen sie nach, dass sie im Heimatland versichert sind.

Vollständige Antwort

Mit der A1 weisen Beschäftigte nach, dass sie bei einer Dienstreise ins europäische Ausland über das Heimatland sozialversichert sind. Dadurch fallen keine doppelten Sozialversicherungsbeiträge an.

Vollständige Antwort

Für Abkommensländer stellen Sie seit 2026 den Antrag über das SV-Meldeportal oder ein Entgeltabrechnungsprogramm. Für Entsendungen in andere Länder gelten gesonderte Regeln.

Vollständige Antwort

Bei Entsendungen in Abkommensländer stellen Sie den Antrag elektronisch über das SV-Meldeportal oder über Ihr Entgeltabrechnungsprogramm - genau wie bei der A1-Bescheinigung. Für Entsendungen ins vertragslose Ausland können Sie sofort selbst prüfen, ob deutsches Recht weiter gilt.

Vollständige Antwort

Anders als bei Urlaubsreisen ist bei dienstlichen Aufenthalten im Ausland der Arbeitgeber in der Pflicht, für Behandlungskosten aufzukommen (§17 SGB V). Zwar erstattet die jeweilige Krankenkasse anschließend Kosten bis zu der Höhe, die eine vergleichbare Behandlung im Inland gekostet hätte - dennoch können Kosten übrig bleiben.

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Sie können mit Ihren Beschäftigten zusätzlich die freiwillige Versicherung für einzelne Zweige der Sozialversicherung vereinbaren - z. B. in der gesetzlichen Arbeitslosenversicherung oder in der Rentenversicherung.

Vollständige Antwort

Sozialversicherungsabkommen legen fest, welches Sozialversicherungsrecht bei einer Beschäftigung im Ausland gilt. Dadurch lässt sich in vielen Fällen vermeiden, dass für dieselbe Beschäftigung gleichzeitig in Deutschland und im Ausland Beiträge gezahlt werden.

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