Pflicht seit 2026: Entsendebescheinigungen für Abkommensländer digital beantragen - so geht’s

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Entsendung ins Ausland

Ob USA, China oder Türkei: Entsendebescheinigungen für Abkommensländer beantragen Sie seit 2026 nur noch digital. Wir zeigen Ihnen Schritt für Schritt, wie der SVA-Antrag funktioniert, wer zuständig ist und wie Sie Bescheinigungen schnell an Ihre Mitarbeitenden weitergeben.

20.05.2026

Seit dem 1. Januar 2026

beantragen Sie Bescheinigungen für Entsendungen in

Abkommensländer

ausschließlich digital - entweder über das

SV-Meldeportal

oder über ein systemgeprüftes Entgeltabrechnungsprogramm.

Übrigens: Für EU-Entsendungen gibt es das digitale Verfahren schon seit 2019. Es soll für mehr Effizienz, schnellere Bearbeitung und eine sichere elektronische Übermittlung sorgen.

Wichtig für die Vorbereitung:
To-do	Was bedeutet das?
SV-Meldeportal: Jetzt Benutzerkonto anlegen	Falls Sie das Portal noch nicht nutzen, registrieren Sie sich am besten jetzt. Um das SV-Meldeportal nutzen zu können, brauchen Sie ein ELSTER-Unternehmenszertifikat, eine Betriebsnummer und Ihre Unternehmensdaten. Nach dem Antrag erhalten Sie per Post ein Vertretungsschreiben mit einem Freischaltcode. Mit diesem Code können Sie Ihre Registrierung abschließen. Tipp: Eine Schritt-für-Schritt-Anleitung gibt es im Artikel Wie kann ich mich für das SV-Meldeportal registrieren?
Entgeltsoftware prüfen	Für alle, die ein Entgeltabrechnungs-Programm nutzen: Kontrollieren Sie, ob Ihre Software den neuen Datensatz für Abkommensländer unterstützt.

Kurz erklärtAbkommensland (Abkommensstaat): Ein Land, mit dem Deutschland ein bilaterales Sozialversicherungsabkommen geschlossen hat - z. B. China, Indien, Japan, USA oder Türkei. SV-Meldeportal : Ein kostenpflichtiger und gesicherter Zugang zur digitalen Sozialversicherungs-Meldung.

Antrag stellen - so geht´s

Datensatz: Verwenden Sie den Datensatz "SVA-Antrag Entsendung" (SVA steht für Sozialversicherungsabkommen).

Bearbeitungszeit: In der Regel erhalten Sie innerhalb von 3 Arbeitstagen eine elektronische Rückmeldung von der zuständigen Krankenkasse.

Format der Bescheinigung: Sie können Ihren Mitarbeitenden entweder ein digitales Dokument (z. B. PDF) oder einen Ausdruck mitgeben.

Zuständigkeiten - Wer ist wofür verantwortlich?

Wenn Sie für die entsendete Person Rentenversicherungs-Beiträge an eine gesetzliche Krankenkasse zahlen, prüft diese Ihren Antrag.

Ansonsten übernimmt entweder die DVKA (Deutsche Verbindungsstelle Krankenversicherung - Ausland) oder die DRV (Deutsche Rentenversicherung Bund) die Prüfung.

Gut zu wissen: Bei Anträgen an die DRV hat sich das Verfahren seit 2026 nicht geändert - hier bleibt es noch beim Papierverfahren.

Zuständigkeiten - wenn keine RV-Beiträge an eine KK gezahlt werden:
Entsendeland	Wer ist zuständig?
Albanien	DRV
Australien	DRV
Bosnien-Herzegowina	DVKA
Brasilien	DRV
Chile	DRV
China	DRV
Indien	DRV
Israel	DVKA
Japan	DRV
Kanada	DRV
Korea (Republik Korea, Südkorea)	DRV
Kosovo	DVKA
Marokko	DVKA
Montenegro	DVKA
Nordmazedonien	DRV
Philippinen	DRV
Quebec	DRV
Republik Moldau	DVKA
Schweiz (nur für Drittstaatsangehörige )	DVKA
Serbien	DVKA
Türkei	DVKA
Tunesien	DVKA
Uruguay	DRV
USA	DVKA

Ausnahmevereinbarungen

Überschreitet der Auslandseinsatz die maximale Entsendedauer? Wurde Ihr Antrag abgelehnt? Dann können Sie weiterhin bei der

DVKA

eine Ausnahmevereinbarung beantragen.

Seit 2026 nutzen Sie hierfür den Datensatz "

SVA-Antrag Ausnahmevereinbarung".

Tipp: Bei uns finden Sie eine Übersicht zu den verschiedenen

Sozialversicherungsabkommen

- zusammen mit der maximalen Entsendedauer und den entsprechenden Sozialversicherungszweigen.

Mehr Infos

Weitere Details zu den verschiedenen Fristen finden Sie in unserem Artikel

Entsendung: Diese Fristen müssen Sie kennen

DRV; DVKA; Deloitte; Expat Consult; TK-Lex; TK

Häufige Fragen

Eine Entsendung liegt vor, wenn der Auslandseinsatz von vornherein befristet ist, das Arbeitsverhältnis mit dem deutschen Arbeitgeber fortbesteht, das Entgelt aus Deutschland gezahlt wird und die Beschäftigten bereits vorab dem deutschen Sozialversicherungsrecht unterlagen.

Vollständige Antwort

Ja. Egal ob Ihre Beschäftigten nur für einen Tag oder mehrere Monate ins EU-Ausland reisen - Sie müssen jede Entsendung melden.

Vollständige Antwort

Eine vorübergehende Unterbrechung der Tätigkeit (z. B. durch Urlaub oder Krankheit), verlängert nicht den Entsendezeitraum. Vielmehr wird diese Zeit auf die Gesamtdauer angerechnet.

Vollständige Antwort

Ja, das ist grundsätzlich möglich - wenn Sie die Änderung rechtzeitig beim zuständigen SV-Träger melden.

Vollständige Antwort

Arbeiten Beschäftigte zu 50 Prozent in Deutschland und zu 50 Prozent in einem anderen EU-Staat, entscheidet der Wohnsitz.

Vollständige Antwort

Auch im Ausland haben Ihre Entsendeten bei Krankheit einen Anspruch auf Entgeltfortzahlung. Je nach Entsendeland ist der Prozess jedoch unterschiedlich. Wir fassen die unterschiedlichen Schritte für Sie zusammen.

Vollständige Antwort

Bei Entsendungen in Länder, mit denen Deutschland ein Sozialversicherungsabkommen (SVA) abgeschlossen hat, gelten für Mitarbeitende die in den Abkommen vereinbarten Regelungen. Da die Abkommen unterschiedliche Bereiche der Sozialversicherung betreffen können, sollten Sie sich rechtzeitig informieren.

Vollständige Antwort

Grundsätzlich bleiben Beschäftigte in Deutschland versichert, wenn Arbeitgeber sie in das Vereinigte Königreich entsenden. Auch wenn Großbritannien (UK) und Nordirland nicht mehr Teil der EU bzw. des EWR sind, brauchen Entsendete weiterhin eine A1-Bescheinigung. Mit dieser weisen sie nach, dass sie im Heimatland versichert sind.

Vollständige Antwort

Für Abkommensländer stellen Sie seit 2026 den Antrag über das SV-Meldeportal oder ein Entgeltabrechnungsprogramm. Für Entsendungen in andere Länder gelten gesonderte Regeln.

Vollständige Antwort

Bei Entsendungen in Abkommensländer stellen Sie den Antrag elektronisch über das SV-Meldeportal oder über Ihr Entgeltabrechnungsprogramm - genau wie bei der A1-Bescheinigung. Für Entsendungen ins vertragslose Ausland können Sie sofort selbst prüfen, ob deutsches Recht weiter gilt.

Vollständige Antwort

Anders als bei Urlaubsreisen ist bei dienstlichen Aufenthalten im Ausland der Arbeitgeber in der Pflicht, für Behandlungskosten aufzukommen (§17 SGB V). Zwar erstattet die jeweilige Krankenkasse anschließend Kosten bis zu der Höhe, die eine vergleichbare Behandlung im Inland gekostet hätte - dennoch können Kosten übrig bleiben.

Vollständige Antwort

Sie können mit Ihren Beschäftigten zusätzlich die freiwillige Versicherung für einzelne Zweige der Sozialversicherung vereinbaren - z. B. in der gesetzlichen Arbeitslosenversicherung oder in der Rentenversicherung.

Vollständige Antwort

Sozialversicherungsabkommen legen fest, welches Sozialversicherungsrecht bei einer Beschäftigung im Ausland gilt. Dadurch lässt sich in vielen Fällen vermeiden, dass für dieselbe Beschäftigung gleichzeitig in Deutschland und im Ausland Beiträge gezahlt werden.

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