Kalendermonat oder Zeitmonat: So berechnen Sie Entsendefristen richtig

Startseite

TK-Service Ausland

Entsendung ins Ausland

Gleicher Starttermin, gleiche Monatszahl - und trotzdem liegt das Fristende je nach Zählweise um 14 Tage auseinander. Für das Entsendemanagement ist das Alltag: Je nach Sozialversicherungsabkommen werden Monate unterschiedlich gezählt. Wer die Zählweise des Entsendelandes kennt, behält die Kontrolle und bleibt bei der SV-Prüfung auf der sicheren Seite. Wir zeigen Ihnen, wie Sie Entsendefristen sicher berechnen - und wie Sie typische Fehler vermeiden.

02.06.2026

Warum Fristen entscheidend sind

Deutschland hat mit vielen Staaten außerhalb der EU hat Sozialversicherungsabkommen geschlossen.

Diese Abkommen regeln, wie lange entsendete Mitarbeitende während ihres Auslandseinsatzes im deutschen Sozialversicherungssystem versichert bleiben können.

Die Herausforderung: Monat ist nicht gleich Monat

In der Praxis kommt es gerade bei der Fristberechnung häufig zu Fehlern. Die Folge kann sein, dass Sie unbeabsichtigt die maximale Entsendedauer überschreiten.

Das wiederum führt dazu, dass der deutsche Sozialversicherungsschutz früher als geplant endet.

Wichtig zu wissen: Je nach Sozialversicherungsabkommen zählen Monate unterschiedlich.Einige Abkommensstaaten (z. B. USA) rechnen mit Zeitmonaten.Andere Abkommensstaaten (z. B. Kanada) zählen Kalendermonate.Das bedeutet: Dieselbe Entsendedauer lässt sich auf 2 Arten berechnen. 

Zeitmonat

Der Zeitraum beginnt am Startdatum.

Er endet am Tag vor dem gleichen Datum im Folgemonat.

Beispiel: Start 15. Juni; Ende 14. Juli.

Kalendermonat

Start- und Endmonat zählen jeweils als voller Monat - das genaue Eintrittsdatum spielt dabei keine Rolle.

Das Enddatum ist immer der letzte Tag des letzten gezählten Monats.

Beispiel: Beginn im Juni; der komplette Juni zählt, ebenso die Folgemonate.

Welche Zählweise gilt?

Bei jeder neuen Entsendung sind 3 Schritte wichtig. Mit dieser einfachen Regel vermeiden Sie Fehler von Anfang an:

Prüfen Sie das Abkommen: Zeitmonat oder Kalendermonat? Nutzen Sie dafür unsere Übersicht über die verschiedenen

Sozialversicherungsabkommen

Gelten Zeitmonate? Nutzen Sie den TK-Fristenrechner .

Gelten Kalendermonate? Zählen Sie die Monate im Kalender vom Startmonat aus.

Zeitmonate richtig berechnen mit dem TK-Fristenrechner

Der TK-Fristenrechner hilft Ihnen bei Ländern mit Zeitmonats-Regelung (wie z. B. USA, Philippinen , Albanien ). Damit sehen Sie schnell, wie lange Sie Mitarbeitende höchstens entsenden können, ohne den deutschen Sozialversicherungsschutz zu gefährden.

So gehen Sie Schritt für Schritt vor:
Schritt	To-do
Fristenrechner öffnen	Öffnen Sie den TK-Fristenrechner und klicken Sie auf "Arbeitshilfe öffnen".
Fristbeginn eintragen	Tragen Sie unter "Fristbeginn" das Startdatum der Entsendung ein. Das Feld "fristauslösendes Ereignis" können Sie freilassen.
Fristtyp und Dauer wählen	Wählen Sie als "Fristtyp" den Punkt "Monat" und tragen Sie die Entsendedauer im Feld "Länge der Frist" in Monaten ein (z. B. 60). Die Maximaldauer für Ihr Einsatzland finden Sie in unserer Übersicht .
Beginn festlegen	Setzen Sie das Häkchen bei "Frist beginnt am gleichen Tag".
Wochenenden und Feiertage definieren	Legen Sie mit den unteren 4 Häkchen fest, ob die Frist auch an Samstagen, Sonntagen oder Feiertagen beginnen/enden darf.
Bundesland und Berechnung	Wählen Sie Ihr Bundesland aus und klicken Sie auf "Berechnen". Der Rechner zeigt Ihnen das exakte Fristende.

Ihr Vorteil: Sie erhalten sofort ein verlässliches Ergebnis, das Sie dokumentieren können. So können Sie Fristen im Entsendeprozess sicher planen.

Wichtig bei Kalendermonaten

Für Länder mit Kalendermonat-Regelungen (z. B. Kanada , Brasilien , China ) eignet sich der Fristenrechner nicht.

Aber: Die Berechnung ist unkompliziert - Sie zählen einfach nur die vereinbarten Monate im Kalender.

So geht es Schritt für Schritt

Starten Sie beim Startmonat.

Zählen Sie die vereinbarten Monate ab.

Das Enddatum ist immer der letzte Tag des letzten gezählten Monats.

BeispielStart: 15. Juni 2026Dauer: 60 MonateEndmonat: Mai 2031  Enddatum: 31. Mai 2031Sie zählen dabei alle vollen Kalendermonate vom Startmonat Juni 2026 an. Der 60. Monat ist der Mai 2031. Deshalb endet die Entsendung am 31. Mai 2031.

Praxisbeispiel: USA vs. Kanada

Ein deutsches Unternehmen entsendet Mitarbeitende für 5 Jahre - einmal in die USA, einmal nach Kanada. Startdatum ist jeweils der 15. Juni 2026.

Hier sehen Sie die verschiedenen Entsendefristen:
	USA (Zeitmonat)	Kanada (Kalendermonat)
Entsendebeginn	15. Juni 2026	15. Juni 2026
Dauer	60 Monate	60 Monate
Enddatum	14. Juni 2031	31. Mai 2031

Obwohl Startdatum und Monatszahl gleich sind, endet die Entsendung nach Kanada 14 Tage früher als in die USA.

In den USA endet die Frist taggenau.

In Kanada zählen volle Kalendermonate ab dem Startmonat - deshalb endet die Entsendung früher.

3 Typische Fehler - und wie Sie sie vermeiden

Eine falsche Fristberechnung kann für Ihr Unternehmen spürbare Folgen haben. Mit klaren Prozessen lassen sich diese Risiken aber gut steuern.

1. Fehler: Fristfehler bei der Entsendungsbescheinigung

Problem: Ein Fristfehler kann dazu führen, dass die Entsendungsbescheinigung (z. B. der Vordruck A1 oder das entsprechende Abkommensformular) rückwirkend ungültig wird.

So beugen Sie vor: Nutzen Sie für Abkommensländer mit Zeitmonats-Regelung konsequent den TK-Fristenrechner und dokumentieren Sie das berechnete Enddatum in den Entsendeunterlagen.

2. Fehler: Wechsel des Sozialversicherungssystems

Problem: Schon ein kurzer Wechsel in ein anderes Sozialversicherungssystem führt zu komplizierten Gehaltsabrechnungen und Meldepflichten im Ausland.

So beugen Sie vor: Prüfen Sie vor jeder Verlängerung, ob die maximale Entsendedauer im Abkommensstaat erreicht ist oder ob eine andere Rechtsgrundlage (z. B. Ausstrahlung) relevant werden kann.

3. Fehler: Lücken im Versicherungsschutz

Problem: Wenn die Entsendung nach Abkommensrecht endet, ohne dass ein Anschluss geregelt ist, kann der deutsche Sozialversicherungsschutz entfallen. Im Krankheitsfall kann Ihr Unternehmen dann selbst haften.

So beugen Sie vor: Planen Sie frühzeitig, wie es nach Ablauf der maximalen Entsendedauer weitergeht - zum Beispiel Verlängerungsanträge, Wechsel in die Ausstrahlung oder Rückkehr.

Achtung Februar: besonders prüfen

Besondere Vorsicht gilt bei Entsendungen, die im Februar enden:

Auch der Februar zählt bei Kalendermonaten als voller Monat - obwohl er weniger Tage hat.

Dadurch kann das Fristende früher oder anders ausfallen als Sie es bei einer taggenauen Berechnung erwartet könnten.

In der Praxis kommt es hier häufig vor, dass Arbeitgeber Entsendungen dadurch zu spät abmelden. So kann der deutsche Sozialversicherungsschutz ungewollt entfallen.

Ihre nächsten Schritte: Fristen systematisch absichernEntsendefristen sollten Sie am besten nicht schätzen. Mit klaren Abläufen und den passenden Arbeitshilfen behalten Sie sie sicher im Blick.Das können Sie konkret tun: Integrieren Sie bei Ländern mit Zeitmonats-Regelung den  TK-Fristenrechner  fest in Ihren Entsendeprozess.Halten Sie für jedes Entsendeland fest, ob Zeitmonate oder Kalendermonate gelten.Dokumentieren Sie das berechnete Fristende standardisiert in Ihren Entsendeunterlagen.Planen Sie rechtzeitig vor Fristende, wie es weitergeht (Verlängerung, Wechsel der Rechtsgrundlage, Rückkehr).So sind Sie bei der nächsten SV-Prüfung gut vorbereitet - und Ihre Mitarbeitenden sind verlässlich abgesichert.

Hinweis: Entsendung ohne Sozialversicherungsabkommen

Bei Entsendungen in Drittstaaten ohne Sozialversicherungsabkommen muss geprüft werden, ob deutsches Recht aussstrahlt .

Anders als im Abkommensrecht gibt es dabei keine feste gesetzliche Höchstdauer. Die Entsendung muss jedoch von Anfang an zeitlich begrenzt sein.

Für diese Konstellationen empfiehlt sich eine individuelle

sozialversicherungsrechtliche Prüfung

- besonders bei längeren oder wiederholten Auslandseinsätzen.

Mehr Infos

Entsendung: Diese Fristen müssen Sie kennen

Berechnungsprogramme der TK: Übersicht

Entsendung in Abkommensländer 2026: Das müssen Sie zu Entsendedauer und Kostenweiterbelastung wissen

Vertragsloses Ausland: So prüfen Sie Auslandseinsätze nach deutschem SV-Recht

TK; TK-Lex

Häufige Fragen

Eine Entsendung liegt vor, wenn der Auslandseinsatz von vornherein befristet ist, das Arbeitsverhältnis mit dem deutschen Arbeitgeber fortbesteht, das Entgelt aus Deutschland gezahlt wird und die Beschäftigten bereits vorab dem deutschen Sozialversicherungsrecht unterlagen.

Vollständige Antwort

Ja. Egal ob Ihre Beschäftigten nur für einen Tag oder mehrere Monate ins EU-Ausland reisen - Sie müssen jede Entsendung melden.

Vollständige Antwort

Eine vorübergehende Unterbrechung der Tätigkeit (z. B. durch Urlaub oder Krankheit), verlängert nicht den Entsendezeitraum. Vielmehr wird diese Zeit auf die Gesamtdauer angerechnet.

Vollständige Antwort

Ja, das ist grundsätzlich möglich - wenn Sie die Änderung rechtzeitig beim zuständigen SV-Träger melden.

Vollständige Antwort

Arbeiten Beschäftigte zu 50 Prozent in Deutschland und zu 50 Prozent in einem anderen EU-Staat, entscheidet der Wohnsitz.

Vollständige Antwort

Auch im Ausland haben Ihre Entsendeten bei Krankheit einen Anspruch auf Entgeltfortzahlung. Je nach Entsendeland ist der Prozess jedoch unterschiedlich. Wir fassen die unterschiedlichen Schritte für Sie zusammen.

Vollständige Antwort

Bei Entsendungen in Länder, mit denen Deutschland ein Sozialversicherungsabkommen (SVA) abgeschlossen hat, gelten für Mitarbeitende die in den Abkommen vereinbarten Regelungen. Da die Abkommen unterschiedliche Bereiche der Sozialversicherung betreffen können, sollten Sie sich rechtzeitig informieren.

Vollständige Antwort

Grundsätzlich bleiben Beschäftigte in Deutschland versichert, wenn Arbeitgeber sie in das Vereinigte Königreich entsenden. Auch wenn Großbritannien (UK) und Nordirland nicht mehr Teil der EU bzw. des EWR sind, brauchen Entsendete weiterhin eine A1-Bescheinigung. Mit dieser weisen sie nach, dass sie im Heimatland versichert sind.

Vollständige Antwort

Mit der A1 weisen Beschäftigte nach, dass sie bei einer Dienstreise ins europäische Ausland über das Heimatland sozialversichert sind. Dadurch fallen keine doppelten Sozialversicherungsbeiträge an.

Vollständige Antwort

Für Abkommensländer stellen Sie seit 2026 den Antrag über das SV-Meldeportal oder ein Entgeltabrechnungsprogramm. Für Entsendungen in andere Länder gelten gesonderte Regeln.

Vollständige Antwort

Bei Entsendungen in Abkommensländer stellen Sie den Antrag elektronisch über das SV-Meldeportal oder über Ihr Entgeltabrechnungsprogramm - genau wie bei der A1-Bescheinigung. Für Entsendungen ins vertragslose Ausland können Sie sofort selbst prüfen, ob deutsches Recht weiter gilt.

Vollständige Antwort

Anders als bei Urlaubsreisen ist bei dienstlichen Aufenthalten im Ausland der Arbeitgeber in der Pflicht, für Behandlungskosten aufzukommen (§17 SGB V). Zwar erstattet die jeweilige Krankenkasse anschließend Kosten bis zu der Höhe, die eine vergleichbare Behandlung im Inland gekostet hätte - dennoch können Kosten übrig bleiben.

Vollständige Antwort

Sie können mit Ihren Beschäftigten zusätzlich die freiwillige Versicherung für einzelne Zweige der Sozialversicherung vereinbaren - z. B. in der gesetzlichen Arbeitslosenversicherung oder in der Rentenversicherung.

Vollständige Antwort

Sozialversicherungsabkommen legen fest, welches Sozialversicherungsrecht bei einer Beschäftigung im Ausland gilt. Dadurch lässt sich in vielen Fällen vermeiden, dass für dieselbe Beschäftigung gleichzeitig in Deutschland und im Ausland Beiträge gezahlt werden.

Vollständige Antwort