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A1-Bescheinigung bei Entsendungen

Welche Konsequenzen hat es, wenn keine A1-Bescheinigung vorliegt?

Welche Konsequenzen hat es, wenn keine A1-Bescheinigung vorliegt?

Die A1‑Bescheinigung bestätigt, dass das Sozialversicherungsrecht des Entsendelandes während der Entsendung weiterhin gilt. Fehlt sie, kann dies dazu führen, dass Ihre entsendeten Mitarbeitenden ihre Arbeit sofort einstellen müssen, keinen Zutritt zu dem Betriebsgelände erhalten oder Bußgelder anfallen.

07.05.2026

Wenn im Ausland tätige Mitarbeitende nicht mehr im Heimatland versichert sind oder keinen Nachweis über eine Weiterversicherung erbringen können, gelten grundsätzlich die dortigen Sozialversicherungsvorschriften. In diesem Fall sind Sie als Arbeitgeber - teilweise sogar sofort - verpflichtet, die entsprechenden Sozialversicherungsbeiträge im Einsatzland zu leisten.

Ein fehlender Nachweis kann außerdem dazu führen, dass die Beschäftigten ihre Arbeit sofort einstellen müssen oder keinen Zutritt zum Betriebsgelände erhalten. Besonders in Ländern wie Frankreich und Österreich wurden die Kontrollen in den letzten Jahren deutlich intensiviert.

In einigen Staaten ist die Vorlage der A1‑Bescheinigung Teil der arbeitsrechtlichen Meldepflicht. Fehlt dieser Nachweis, drohen neben den zusätzlichen Sozialversicherungsbeiträgen auch Bußgelder.

Kurzfristige Entsendungen ohne vorliegende A1‑Bescheinigung

Sind alle gesetzlichen Vorgaben einer Entsendung erfüllt, gilt grundsätzlich das deutsche Sozialversicherungsrecht - auch wenn die A1‑Bescheinigung noch nicht ausgestellt wurde. In manchen Ländern und Branchen kann das Fehlen der Bescheinigung jedoch zu Kontrollen und Sanktionen führen.

Tipp: Drucken Sie die Antragsbestätigung aus und geben Sie diese Ihren Beschäftigten mit. Diese Bestätigung erhalten Sie sofort, sobald Sie den A1‑Antrag gestellt haben und reicht in vielen Fällen aus. Ob sie im Einzelfall anerkannt wird, hängt jedoch von den jeweiligen nationalen Vorschriften und den Anforderungen der zuständigen Behörden ab.

Weitere Infos

Lesen Sie zum Thema "Fehlende A1-Bescheinigung" auch folgende Artikel:

Fehlende A1-Bescheinigung - und jetzt?

Ohne A1-Bescheinigung mal eben über die Grenze - geht das?

Häufige Fragen

Der A1-Antrag wird elektronisch gestellt - entweder über eine Entgeltabrechnungssoftware oder über das SV-Meldeportal. Ihr Antrag wird an den zuständigen Sozialversicherungsträger übermittelt. Werden die Voraussetzungen für die A1-Bescheinigung erfüllt? Dann wird sie Ihnen online zugestellt.

Vollständige Antwort

Wo Sie den A1-Antrag stellen, hängt von der Versicherung Ihrer Mitarbeitenden ab. Für gesetzlich Versicherte stellen Sie den Antrag bei der Krankenkasse.

Vollständige Antwort

Für Mitarbeitende, die gesetzlich krankenversichert sind, gibt es 2 Möglichkeiten: Entweder Sie als Arbeitgeber beantragen die A1-Bescheinigung über ein systemgeprüftes Entgeltabrechnungsprogramm oder über das SV-Meldeportal.

Vollständige Antwort

Für Mitarbeitende, die regelmäßig für eine gewisse Zeit in einem bestimmten EU-Staat oder in mehreren Ländern im Einsatz sind, kann ein Nachweis bei der Deutschen Verbindungsstelle Krankenversicherung - Ausland (DVKA) beantragt werden. Eine pauschale Bescheinigung für sämtliche Mitgliedsstaaten gibt es nicht.

Vollständige Antwort

Als Arbeitgeber müssen Sie die A1-Bescheinigung so schnell wie möglich an Ihre entsendeten Mitarbeitenden weiterleiten und eine Kopie in der Personalakte ablegen.

Vollständige Antwort

Arbeitgeber beantragen die A1-Bescheinigung für ihre Beschäftigten. Für andere Personenkreise beachten Sie bitte unsere Übersicht.

Vollständige Antwort

Die A1-Bescheinigung brauchen Ihre Mitarbeitenden für Entsendungen in einen EU-Mitgliedstaat sowie nach Island, Liechtenstein, Norwegen, die Schweiz, Großbritannien und Nordirland.

Vollständige Antwort

Die A1-Bescheinigung gilt maximal für einen Zeitraum von 24 Monaten. Für längere Aufenthalte können Sie als Arbeitgeber eine Ausnahmevereinbarung mit der zuständigen Stelle schließen.

Vollständige Antwort

Beschäftigte brauchen die A1-Bescheinigung auf allen Dienstreisen innerhalb der EU, des EWR und der Schweiz sowie Großbritannien und Nordirland.

Vollständige Antwort

Die meisten Länder haben geregelt, dass für Drittstaatsangehörige eine A1-Bescheinigung ausgestellt werden kann (Verordnung (EU) 1231/2010).

Vollständige Antwort

Ja. Den Nachweis, dass Geschäftsführer (Selbstständige) nach deutschem Recht sozialversichert sind, müssen auch privat Versicherte im EU-Ausland vorlegen können. In diesem Fall stellt die Deutsche Rentenversicherung eine A1-Bescheinigung aus.

Vollständige Antwort

Seit dem 1. Januar 2021 regelt das neue Partnerschaftsabkommen die Beziehungen zwischen der EU und dem Vereinigten Königreich. In Bezug auf Entsendungen gilt zufolge der Deutschen Verbindungsstelle Krankenversicherung - Ausland (DVKA) die A1-Bescheinigung weiterhin als Nachweis für eine Beschäftigung im Ausland.

Vollständige Antwort

Seit dem 1. Januar 2021 regelt das neue Partnerschaftsabkommen die Beziehungen zwischen der EU und dem Vereinigten Königreich. In Bezug auf Entsendungen gilt zufolge der Deutschen Verbindungsstelle Krankenversicherung - Ausland (DVKA) die A1-Bescheinigung weiterhin als Nachweis für eine Beschäftigung im Ausland.

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