Welche sozialversicherungsrechtlichen Regeln gibt es bei Entsendungen?

Schnellzugriff

Verordnung EG 883/2004

Sozialversicherungsabkommen

Beratungsblatt Beschäftigung im Ausland

Innerhalb der EU, EWR und Schweiz bleibt meist das deutsche Sozialversicherungsrecht bestehen.

In Drittstaaten regeln Abkommen oder das Prinzip der Ausstrahlung, ob Beschäftigte weiter in Deutschland versichert sind.

Entsendungen innerhalb der EU, EWR und Schweiz

Grundlage für Entsendungen innerhalb der EU ist die

Verordnung EG 883/2004

des EU-Parlaments und des Rates zur Koordinierung der Systeme der sozialen Sicherheit.

In der Regel bleiben Ihre Beschäftigten bis zu 24 Monate im deutschen Sozialversicherungssystem versichert.

Der Nachweis erfolgt über die

A1-Bescheinigung

. Sie bestätigt, dass weiterhin deutsches Sozialversicherungsrecht gilt.

Das bedeutet für Sie als Arbeitgeber:

Beantragen Sie die A1-Bescheinigung rechtzeitig bei der zuständigen Krankenkasse (über ein zertifiziertes Entgeltabrechnungsprogramm oder über eine Ausfüllhilfe wie das

SV-Meldeportal

Prüfen Sie, ob die voraussichtliche Dauer der Entsendung innerhalb der 24 Monate liegt.

Verlängert sich der Einsatz, kann in bestimmten Fällen sein, dass Sie einen

Antrag auf Verlängerung

stellen müssen.

Entsendungen außerhalb der EU - in Staaten mit Abkommen

Deutschland hat mit vielen Ländern bilaterale Sozialversicherungsabkommen geschlossen. Diese regeln, welches Sozialversicherungsrecht während einer Entsendung gilt.

Gut zu wissen: Bei uns finden Sie eine Übersicht aller bestehenden  Sozialversicherungsabkommen .

Je nach Land gelten unterschiedliche Fristen - meist zwischen 12 und 60 Monaten.

Als Nachweis dient das "Certificate of Coverage" (Bescheinigung über die anzuwendende Sozialversicherungspflicht).

Das bedeutet für Sie als Arbeitgeber:

Prüfen Sie vor jeder Entsendung die Regelungen des jeweiligen Abkommenslandes.

Reichen Sie die erforderlichen Unterlagen frühzeitig ein, da Bearbeitungszeiten variieren können.

Beachten Sie mögliche Verlängerungsoptionen oder Sondervereinbarungen einzelner Staaten.

Entsendungen in Staaten ohne Abkommen

Für Länder ohne Sozialversicherungsabkommen (

vertragsloses Ausland

) gilt das Prinzip der

Ausstrahlung

nach

§ 4 SGB IV

Das bedeutet: Ihre Mitarbeitenden können unter bestimmten Voraussetzungen weiterhin in Deutschland sozialversicherungspflichtig bleiben.

Für die Prüfung der Voraussetzungen ist die jeweilige Krankenkasse zuständig. Hierfür können Sie unseren Antrag nutzen:

Antrag fürs vertragslose Ausland ( PDF, 999 kB)

Das bedeutet für Sie als Arbeitgeber:

Melden Sie die geplante Entsendung frühzeitig der Krankenkasse.

Warten Sie die Entscheidung zur Ausstrahlung ab, bevor Sie Beiträge ändern.

Prüfen Sie ergänzend, ob im Zielland eine Pflichtversicherung besteht.

Möchten Sie sich selbst einen Überblick verschaffen? Dann können Sie mit dem  Prüfschema der TK  beurteilen, ob eine Ausstrahlung (und damit Versicherungspflicht in Deutschland) besteht. 

Weitere Infos

Rechtliche Grundlagen und praktische Hinweise finden Sie bei

TK-Lex

Infos zu den

Geltungsbereichen

im internationalen Sozialversicherungsrecht stellt die DVKA (Deutsche Verbindungsstelle Krankenversicherung - Ausland) bereit.

Nutzen Sie das

Prüfschema zur Ausstrahlung

, wenn Sie unsicher sind, ob Ausstrahlungspflicht besteht.

Praxisnahe Beispiele finden Sie im Beratungsblatt Beschäftigung im Ausland ( PDF, 799 kB) .

In unserer

Länderübersicht

finden Sie Infos zur Sozialversicherung zu vielen Entsendeländern.

Weitere Details zu Fristen finden Sie in unserem Artikel

Entsendung: Diese Fristen müssen Sie kennen