Onboarding internationaler Fachkräfte: So unterstützt Sie die TK konkret

Inhalt

Feste Ansprechpartner:innen - weniger Aufwand für Ihre HR
Sozialversicherung klären: ein zentraler Baustein
Internationale Kommunikation für Mitarbeitende
Mediziner:innen mit passenden Sprachkenntnissen finden
Vorträge für HR und internationale Mitarbeitende
Onboarding‑Workshops und Trainings zur Integration
Events und Networking: Ankommen erleichtern
Digitale Unterstützung rund um die Uhr
Podcast Global gesprochen
TK Firmenkundenportal: Wissen kompakt gebündelt
Mehr Infos
Praktische Videos zum Onboarding Ihrer Mitarbeitenden

Feste Ansprechpartner:innen - weniger Aufwand für Ihre HR

Gerade beim Onboarding zählt der persönliche Kontakt - für Mitarbeitende und für Personalverantwortliche.

Bei der TK hat Ihr Unternehmen feste Ansprechpersonen. Sie unterstützen Ihre HR und Ihre Mitarbeitenden direkt und persönlich.

Felicia Hofmann, Kundenberaterin bei der TK, erklärt: "Personalabteilungen schätzen feste Ansprechpartner:innen sehr. Sie wissen genau, an wen sie sich wenden können".

Melden Sie sich bei uns

, und wir kümmern uns um feste Ansprechpartner:innen für Ihr Unternehmen.

Ihr VorteilKlare Zuständigkeiten bedeuten weniger Abstimmungsaufwand und schnelle Unterstützung in der entscheidenden Startphase.

Sozialversicherung klären: ein zentraler Baustein

Für viele internationale Mitarbeitende ist das deutsche Sozialversicherungssystem neu und komplex.

Die TK unterstützt Sie deshalb bereits in der Phase der Einstellung:

Klärung des Versicherungsstatus

Unterstützung bei der Anmeldung

Verständliche, mehrsprachige Infos zur Kranken- und Sozialversicherung

Ihr VorteilSie vermeiden Fehler bei der Sozialversicherung, reduzieren Arbeitsaufwand und sparen Zeit.

Felicia Hofmann betont: "Onboarding braucht viel Aufmerksamkeit. Indem wir den Bereich Krankenversicherung übernehmen, entlasten wir die HR spürbar".

Internationale Kommunikation für Mitarbeitende

Sprachbarrieren erschweren den Start in Deutschland. Die TK baut diese gezielt ab - viele Angebote bieten wir auf Englisch an, zum Beispiel:

Website

und

App

für internationale Versicherte

TK-Hotline auf Englisch (+49 40 - 46 06 62 53 00)

digitale Kontaktwege

wie Live-Chat und Formulare

Alle

TK-Kontaktdaten

finden Sie im Service-Bereich auf der Website.

Ihr VorteilIhre Mitarbeitenden verstehen Abläufe schneller, finden sich im Alltag besser zurecht - und die TK unterstützt sie durch mehrsprachige Angebote, damit sie selbstständig nach Infos suchen und sich in der neuen Umgebung wohlfühlen können.

Übrigens: Immer mehr Web-Inhalte werden zusätzlich auf Türkisch, Mandarin, Polnisch, Spanisch und Arabisch angeboten.

Mediziner:innen mit passenden Sprachkenntnissen finden

Eine gute medizinische Versorgung beginnt mit der Verständigung.

Über den TK-Ärzteführer (englisch: T

K-DoctorGuide

) finden Ihre internationalen Fachkräfte gezielt Ärztinnen und Ärzte, mit denen sie sich verständigen können.

Ihr VorteilIhre Mitarbeitenden finden schnell passende medizinische Hilfe ohne Sprachbarrieren - und wir unterstützten Expats, indem wir ihnen mehr Kontrolle und Sicherheit im Umgang mit dem deutschen Gesundheitssystem geben.

Vorträge für HR und internationale Mitarbeitende

Viele Fragen zur Sozialversicherung, Krankenversicherung und zum Leben in Deutschland wiederholen sich. Die TK bietet deshalb:

Vorträge für HR zu typischen Fragestellungen

Infoveranstaltungen für internationale Mitarbeitende (auch auf Englisch)

regelmäßige Online-Sessions für neue Expats

Ihr VorteilSie klären zentrale Fragen gebündelt und sparen Zeit - und die TK empowert Ihre internationalen Mitarbeitenden, indem sie ihnen hilft, sich von Anfang an selbstsicher zurechtzufinden, eigene Fragen zu stellen und den Einstieg in Deutschland und in Ihr Unternehmen aktiv zu gestalten. So treffen Ihre Beschäftigten informierte Entscheidungen.

Neugierig geworden?

Melden Sie sich

einfach bei uns - wir stimmen mit Ihnen gemeinsam das passende Format und den nächsten Termin für Ihre HR‑Abteilung oder Ihre internationalen Mitarbeitenden ab.

Onboarding‑Workshops und Trainings zur Integration

Ein gutes Onboarding endet nicht bei der Anmeldung zur Sozialversicherung.

Die TK unterstützt Sie mit praxisnahen Workshops und Trainings:

Workshops zur interkulturellen Kommunikation und zu Onboarding-Prozessen

Trainings zu Feedback-Kultur und Zusammenarbeit in internationalen Teams

Angebote zum Thema Mental Health für ein gesundes Arbeitsumfeld

Gut zu wissen: Die TK geht gezielt auf Bedürfnisse Ihres Unternehmens ein.

Melden Sie sich

einfach bei uns - gemeinsam entwickeln wir ein passendes Workshop- oder Trainingsangebot für Ihre internationalen Teams.

Ihr VorteilSie stärken Integration und Zusammenarbeit in internationalen Teams - und Ihre Expats bauen ein Selbstbewusstsein für interkulturelle Kommunikation auf. So sind sie fit für den Alltag im Unternehmen.

Events und Networking: Ankommen erleichtern

Ob gemeinsames Backen, Sport oder Networking Events - offene Formate helfen internationalen Fachkräften, sich zu vernetzen und anzukommen. Sie zeigen eine offene Willkommenskultur und verringern das Gefühl der Fremdheit.

Ihr VorteilIhre Mitarbeitenden bauen schneller Netzwerke auf und fühlen sich früher zugehörig - und die TK unterstützt Expats, indem sie ihnen Möglichkeiten bietet, aktiv Kontakte zu knüpfen und sich selbstbestimmt in die Unternehmenskultur einzubringen.

Digitale Unterstützung rund um die Uhr

Nicht jede Frage entsteht während der Arbeitszeit.

Mit

say:HELLO

, dem mehrsprachigen digitalen Service-Angebot der TK, erhalten Beschäftigte sofort Hilfe bei Fragen zur Krankenversicherung und zum Leben in Deutschland.

say:HELLO bietet:

Antworten rund um die Uhr durch digitale Avatare

verfügbar in 6 Sprachen (Deutsch, Englisch, Mandarin, Französisch, Spanisch, Hindi)

Ihr VorteilIhre Mitarbeitenden finden schnell Antworten, ohne Ihre HR-Abteilung zu belasten. Ihre Expats haben rund um die Uhr Zugang zu hilfreichen Infos, sodass sie jederzeit selbstständig nach Lösungen suchen können.

Podcast Global gesprochen

Im TK-Podcast

Global gesprochen

dreht sich alles um internationale Beschäftigung. Neben Infos und Tipps zu Entsendungen gibt es auch Folgen zum Thema "Fachkräfte aus dem Ausland und Onboarding".

Ihr VorteilSie erhalten praxisnahe Einblicke in die Integration von internationalen Fachkräften.

Hörtipp: Onboarding ausländischer Mitarbeitender - worauf es ankommt und wie die TK unterstützt vom

15. Februar 2026

TK Firmenkundenportal: Wissen kompakt gebündelt

Im TK Firmenkundenportal finden Sie umfassende Infos zu:

Sozialversicherung (inkl. Statusklärung und Entsendung)

Beschäftigung und Rekrutierung internationaler Fachkräfte

Dort gibt es z. B. eine praktische Checkliste sowie Infos zum ethischen und rechtssicheren Recruiting - optimal, um Onboarding Schritte strukturiert und verantwortungsvoll umzusetzen:

Checkliste: Arbeitnehmer aus dem EU-Ausland einstellen ( PDF, 65 kB)

Außerdem finden Sie in unserer Mediathek kompakte Webinare für Arbeitgeber zum Thema Entsendung und internationaler Beschäftigung (z. B. Home-Office im Ausland):

Entsendung und internationaler Beschäftigung

Alle Inhalte im Firmenkundenportal sind praxisnah aufbereitet und speziell auf die Bedürfnisse von Arbeitgebern zugeschnitten.

Ihr VorteilSie erhalten schnell verlässliche Antworten auf komplexe Fragen rund um Onboarding und internationale Beschäftigung.

Mehr Infos

Lesen Sie zum Thema auch:

Broschüre Welcome to Germany ( PDF, 7.2 MB)

- diese Broschüre erklärt die Sozialversicherung verständlich (Deutsch/Englisch)

Interkulturelles Onboarding: Welcome to TK

- mit Erfahrungsberichten von Impats

say:HELLO! Unsere Antwort auf die Fragen von internationalen Mitarbeitenden

Neue Unternehmenskultur durch Vielfalt: Chancen nutzen, Risiken meistern

Interkulturell führen: Teams stärken

Erfolgsfaktor Willkommenskultur: Fachkräfte binden und fördern

Vielfalt strategisch nutzen - Teams zukunftssicher machen

Diskriminierung am Arbeitsplatz bekämpfen - Vielfalt schützen

Leitfaden zur Willkommenskultur - Praxishilfe für Personalverantwortliche mit Anregungen, Tipps und Infos zu typischen Herausforderungen zur kulturellen Diversität in Unternehmen:

Praktische Videos zum Onboarding Ihrer Mitarbeitenden

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