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Was passiert, wenn sich Beschäftigungsverbot und Arbeitsunfähigkeit überschneiden?

Was passiert, wenn sich Beschäftigungsverbot und Arbeitsunfähigkeit überschneiden?

Wenn ein Beschäftigungsverbot vorliegt, darf eine Schwangere nicht arbeiten. Dabei kann es passieren, dass sie zusätzlich arbeitsunfähig erkrankt. Auch wenn die Erkrankung mit der Schwangerschaft zusammenhängt - ist die Erkrankung ausschlaggebend für den Arbeitsausfall, besteht kein Anspruch auf Mutterschutzlohn.

17.06.2026

Schnellzugriff

Rundschreiben vom 25.06.1998 zum Entgeltfortzahlungsgesetz

Fachausschuss Beiträge 5/2024 v. 09./10.12.2024: Überschneidung von Beschäftigungsverbot und Arbeitsunfähigkeit

Der Grund: Die Entgeltfortzahlung wegen Krankheit ist vorrangig gegenüber der Entgeltfortzahlung bei Beschäftigungsverbot.

Warum wird mein Erstattungsantrag wegen Beschäftigungsverbot abgelehnt?

Wenn wir von Ihnen einen Erstattungsantrag für Arbeitgeberaufwendungen bei einem Beschäftigungsverbot erhalten, prüfen wir, ob im Erstattungszeitraum außerdem eine Arbeitsunfähigkeit vorliegt.

Sofern eine solche Überschneidung vorliegt, wird der Antrag abgelehnt mit dem Ablehnungsgrund "19 - Beschäftigungsverbot nicht alleiniger Grund für Arbeitsausfall".

Zusätzlich schicken wir Ihnen per Post die Aufforderung zu, einen Antrag für die U1-Arbeitsunfähigkeit sowie einen Korrekturantrag für das U2-Beschäftigungsverbot zu übermitteln.

Wo finde ich weitergehende Informationen?

Bitte beachten Sie dazu auch:

Rundschreiben vom 25.06.1998 zum Entgeltfortzahlungsgesetz ( PDF, 3.4 MB) - insbesondere Punkt 2.5.7, Absatz (2)

Fachausschuss Beiträge 5/2024 v. 09./10.12.2024: Überschneidung von Beschäftigungsverbot und Arbeitsunfähigkeit ( PDF, 135 kB, nicht barrierefrei)

Häufige Fragen

Vor und nach der Geburt ihres Kindes sind Arbeitnehmerinnen im Arbeitsumfeld besonders geschützt. Dieser Mutterschutz geht per Gesetz mit einem Beschäftigungsverbot einher.

Vollständige Antwort

Mutterschaftsgeld erhalten Schwangere, die bei Beginn der Schutzfrist mit Anspruch auf Krankengeld versichert sind oder wegen der Schutzfristen kein Arbeitsentgelt erhalten. Die Krankenkasse zahlt der schwangeren Arbeitnehmerin ein Mutterschaftsgeld in Höhe von bis zu 13 Euro pro Tag.

Vollständige Antwort

Schwangere Frauen dürfen die letzten sechs Wochen vor und die ersten acht Wochen nach der Entbindung nicht beschäftigt werden. Diese Schutzfrist nach der Niederkunft verlängert sich bei Früh- und Mehrlingsgeburten sowie unter bestimmten Voraussetzungen auch bei der Geburt eines behinderten Kindes auf zwölf Wochen.

Vollständige Antwort

Ist Ihre Mitarbeiterin schwanger und erhält von ihrer Krankenkasse Mutterschaftsgeld, müssen Sie der Kasse mitteilen, wie viel Entgelt die Schwangere zuletzt erhalten hat. Aus diesen Angaben ermittelt die Krankenkasse die Höhe des Mutterschaftsgeldes.

Vollständige Antwort

Da das Mutterschaftsgeld häufig niedriger ausfällt als das eigentliche Arbeitsentgelt, erhält die Schwangere für die Zeit der Schutzfristen und für den Entbindungstag einen Zuschuss vom Arbeitgeber.

Vollständige Antwort

Arbeitgeber zahlen pro Kalendertag einen Zuschuss in Höhe der Differenz zwischen 13 Euro und dem um die gesetzlichen Abzüge verminderten durchschnittlichen kalendertäglichen Arbeitsentgelt.

Vollständige Antwort

Der Anspruch auf den Zuschuss besteht für den gleichen Zeitraum, für den auch das Mutterschaftsgeld gewährt wird: also in der Regel für sechs Wochen vor der Entbindung und für acht Wochen nach der Geburt.

Vollständige Antwort

Den Zuschuss berechnet der Arbeitgeber anhand des Nettoentgelts der letzten drei abgerechneten Kalendermonate vor Beginn der Schutzfrist. Um den kalendertäglichen Betrag zu ermitteln, teilen Sie das Nettoarbeitsentgelt der drei Monate durch 90 Tage, bei Wochenlohn durch 91 Tage.

Vollständige Antwort

Den gezahlten Zuschuss zum Mutterschaftsgeld können Sie sich von der Krankenkasse über die Umlage U2 zu 100 Prozent erstatten lassen. Dafür stellen Sie einfach einen elektronischen Antrag über ein zugelassenes Abrechnungsprogramm oder eine Ausfüllhilfe wie das SV-Meldeportal.

Vollständige Antwort

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