Grundsätzlich brauchen Sie für jede Betriebsnummer eine eigene Registrierung beim SV-Meldeportal - jeweils mit einem ELSTER-Unternehmenszertifikat. Über die Mandatsverwaltung können Sie Betriebsstätten jedoch zusammenlegen. Brauchen mehrere Personen aus Ihrem Unternehmen einen Zugang, müssen diese sich einzeln registrieren.
Weitere Details
Wie oft sich Ihr Unternehmen beim SV-Meldeportal registrieren muss, hängt von verschiedenen Faktoren ab.
Erleichterung eingeführt: Mandate für Großunternehmen
Seit Februar 2024 haben Unternehmen mit mehr als 100 eigenen Betriebsnummern die Möglichkeit, nur einen Antrag zu stellen. Das Mandat umfasst dann alle eigenen Betriebsnummern. Damit wird die Einrichtung von Mandaten insbesondere für Großunternehmen wesentlich erleichtert.
Den Antrag starten Sie per Mail an die ITSG. Hier finden Sie alle Infos dazu: info.sv-meldeportal.de/aktuelles (in der Info vom 16.02.2024).
Die Betriebsstätten haben jeweils eine eigene Betriebsnummer
Dann müssen Sie sich für jede Betriebsstätte registrieren . Das bedeutet: Sie brauchen pro Betriebsstätte ein eigenes ELSTER-Unternehmenszertifikat.
Verschiedene Personen sollen das SV-Meldeportal nutzen und sind jeweils für eine Betriebsstätte zuständig
Hier müssen sich die Personen einzeln für die jeweiligen Betriebsstätten registrieren. Das bedeutet: Für jede Person brauchen Sie ein eigenes ELSTER-Unternehmenszertifikat.
Sie brauchen für eine einzelne Betriebsstätte einen Zugang, alle anderen Betriebsstätten sollen jedoch gemeinsam verwaltet werden
In diesem Fall registriert sich die Person für die einzelne Betriebsstätte. Alle anderen Betriebsstätten legen Sie zusammen und registrieren hierfür eine weitere Person. Gut zu wissen: Das Zusammenlegen der Betriebsstätten geht über die Mandatsverwaltung mit der Funktion Mandat für Fremdfirma beantragen.
Wie erhalte ich das ELSTER-Unternehmenszertifikat?
Im ersten Schritt richten Sie sich ein bundesweit einheitliches digitales Unternehmenskonto ein. Pro Unternehmenskonto können Sie dann bis zu 1.500 Zertifikate beantragen. Mehr Infos zum ELSTER-Unternehmenszertifikat, zum Unternehmenskonto sowie zu den einzelnen Registrierungsschritten finden Sie in unserem Artikel .
Weitere Infos
Auf der Infoseite des SV-Meldeportals finden Sie weitere Informationen und ein Erklärvideo zur Registrierung.