Kurzfristige Beschäftigungen: Angabe des Krankenversichertenstatus

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Allgemeine Fragen zu den Meldeverfahren

Kurzfristige Beschäftigungen: Angabe des Krankenversichertenstatus

Seit dem 1. Januar 2022 müssen Arbeitgeber in den Anmeldungen für kurzfristige Beschäftigungen den Krankenversichertenstatus angeben. Das Meldeverfahren wurde entsprechend angepasst.

23.03.2026

Der Grund für die Änderung: Kurzfristige Beschäftigungen sind sozialversicherungsfrei, weil sie nicht der Sicherung des wesentlichen Lebensunterhaltes dienen. Man kann also davon ausgehen, dass sich der kurzfristig Beschäftigte anderweitig absichert.

Um sicherzustellen, dass diese Beschäftigtengruppe auch tatsächlich krankenversichert ist, wurde für sie zum 1. Januar 2022 eine Meldepflicht eingeführt: Arbeitgeber müssen Angaben zur Art der krankenversicherungsrechtlichen Absicherung dieser Beschäftigten machen.

Der Arbeitgeber muss nun bei der Anmeldung angeben, ob sein Beschäftigter gesetzlich oder privat krankenversichert ist. Die Regelung gilt auch für andere vergleichbare Absicherungen im Krankheitsfall wie zum Beispiel die Heilfürsorge. Als privat krankenversichert gelten kurzfristig Beschäftigte außerdem, wenn sie für die Zeit der Beschäftigung über den Arbeitgeber mittels einer privaten Gruppenversicherung (beispielsweise für Saison-Arbeitskräfte) abgesichert sind.

Kennzeichen Krankenversicherung

Damit die neue Meldepflicht zum 1. Januar 2022 auch umgesetzt werden konnte, haben die Spitzenorganisationen der Sozialversicherung Mitte 2021 beschlossen, das Arbeitgebermeldeverfahren anzupassen. Dafür wurde das Datenfeld "Kennzeichen Krankenversicherung" in den Datensatz Meldungen aufgenommen.

Für Meldezeiträume ab dem 1. Januar 2022 müssen Arbeitgeber für kurzfristige Beschäftigungen bei der Anmeldung (GD 10) oder der gleichzeitigen An- und Abmeldung (GD 40) in diesem Feld angeben, ob der Beschäftigte

1 = gesetzlich krankenversichert ist oder

2 = privat krankenversichert bzw. anderweitig im Krankheitsfall abgesichert ist.

1 = Beschäftigter ist gesetzlich krankenversichert

Das Kennzeichen 1 ist zu verwenden, wenn für die Dauer der Beschäftigung ein Krankenversicherungsschutz bei einer gesetzlichen Krankenkasse in Deutschland vorhanden ist. Ob dabei Versicherungspflicht besteht, zum Beispiel als Rentenbezieher oder als Student, oder ob es sich um eine freiwillige Krankenversicherung oder eine Familienversicherung handelt, ist für die Meldung unerheblich.

Dazu ein Beispiel: Ein familienversicherter Mann beginnt am 2. Mai 2022 eine kurzfristige Beschäftigung. Der Arbeitgeber gibt die folgende Anmeldung an die Minijob-Zentrale ab:

Grund der Abgabe: 10

Beginn der Beschäftigung: 02.05.2022

Personengruppe: 110

Kennzeichen Krankenversicherung: 1

2 = Beschäftigter ist privat krankenversichert oder anderweitig im Krankheitsfall abgesichert

Das Kennzeichen 2 ist zu verwenden, wenn für die Dauer der Beschäftigung eine Krankheitskostenversicherung bei einem privaten Krankenversicherungsunternehmen besteht. Und zwar unabhängig davon, ob es zum Geschäftsbetrieb in Deutschland zugelassen ist oder nicht.

Die Versicherung kann auch der Arbeitgeber als Versicherungsnehmer im Rahmen einer Gruppenversicherung für seine Arbeitnehmer als versicherte Personen abschließen.

Darüber hinaus muss das Kennzeichen = 2 angegeben werden, wenn ein Beschäftigter im Krankheitsfall Leistungen aus Sondersystemen erhält oder einen Anspruch auf Sachleistungen zulasten eines ausländischen Versicherungsträgers hat.

Nachweis in die Entgeltunterlagen aufnehmen

Arbeitgeber sind durch die Beitragsverfahrensverordnung seit 1. Januar 2021 verpflichtet, einen Nachweis über den Krankenversicherungsschutz in die Entgeltunterlagen ihres kurzfristig beschäftigten Arbeitnehmers aufzunehmen.

Gemeinsame Grundsätze und Rundschreiben zum Meldeverfahren

Auf der Seite des GKV-Spitzenverbands finden Sie die jeweils aktuelle Version des gemeinsame Rundschreibens "Meldeverfahren zur Sozialversicherung" und die "Gemeinsamen Grundsätze für die Datenerfassung und Datenübermittlung nach § 28b Abs. 1 Nr. 1 - 3 SGB IV" der Spitzenorganisationen der Sozialversicherung.

Häufige Fragen

Arbeitgeber melden Beschäftigte bei der neuen Krankenkasse per Datenübermittlung an. Die Meldung über die Bestätigung der Mitgliedschaft erhalten sie dann von der neuen Krankenkasse auf dem gleichen Weg. Die Mitgliedsbescheinigung per Post ist seit dem 1. Januar 2021 entfallen.

Bei Änderungen der Betriebsdaten - z.B. Adressänderung, Wechsel der Rechtsform - sind Sie als Arbeitgeber dazu verpflichtet, dies über eine elektronische Änderungsmitteilung zu übermitteln. Dafür verwenden Sie die Betriebsdatenpflege Ihres Entgeltabrechnungsprogramms oder eine Ausfüllhilfe wie das SV-Meldeportal.

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Neben regelmäßigen Jahresmeldungen gibt es diverse Anlässe, zu denen Sie eine Meldung abgeben müssen: z.B. wenn Sie neue Mitarbeitende einstellen oder wenn Mitarbeitende Ihre Firma verlassen oder wenn Mitarbeitende nicht mehr versicherungspflichtig sind oder wenn Sie Einmalzahlungen leisten.

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Grundsätzlich sind die Meldungen mit der nächsten Gehaltsabrechnung abzugeben. Die einzelnen Meldetatbestände und Meldefristen haben wir in einer Übersicht zusammengestellt.

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Für alle am 31. Dezember eines Jahres versicherungspflichtig Beschäftigten übermitteln Sie mit der folgenden Gehaltsabrechnung - spätestens zum 15. Februar des Folgejahres - eine Jahresmeldung. Die Jahresmeldung entfällt, wenn Sie bis zum Jahreswechsel bereits eine Unterbrechung oder eine Abmeldung übermittelt haben.

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Die bundesweite TK-Betriebsnummer lautet: 15027365.

DEÜV steht für Datenerfassungs- und -übermittlungsverordnung. In dieser Verordnung ist geregelt, wie das Meldeverfahren zwischen Arbeitgebern und den Trägern der Sozialversicherung erfolgt. Die einzelne Meldung nennt sich auch DEÜV-Meldung.

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Egal, ob An-, Ab-, Jahres- oder Unterbrechungsmeldung und in bestimmten Branchen auch die Sofortmeldung: Für jede Meldung gibt es eine Schlüsselzahl für den Abgabegrund. Wir haben die wichtigsten Meldegründe für Sie in einer Übersicht zusammengefasst.

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Wer seine sozialversicherungspflichtig Beschäftigten bei der Krankenkasse meldet, muss für jeden Beschäftigten einen neunstelligen Tätigkeitsschlüssel angeben. Bei den Angaben zur Tätigkeit in den Meldungen hilft Ihnen das Schlüsselverzeichnis der Agentur für Arbeit.

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Das kommt darauf an, ob Ihre Beschäftigten nur vorübergehend ins Homeoffice wechseln oder ob sie dauerhaft im Homeoffice arbeiten und keinen Arbeitsplatz im Betrieb des Arbeitgebers mehr haben.

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Arbeitnehmer und bestimmte Selbstständige aus besonderen Berufen - zum Beispiel Ärzte, Zahnärzte, Steuerberater sowie manche Architekten und Ingenieure - sind Mitglied eines berufsständischen Versorgungswerks. Für sie gelten bei der Meldung der Daten besondere Regeln.

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Unternehmen versenden ihre Lohnnachweise an die Unfallversicherungsträger elektronisch mithilfe ihrer systemgeprüften Entgeltabrechnungsprogramme oder mit einer Ausfüllhilfe wie dem SV-Meldeportal.

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Im Datenbaustein DBBV muss ein Verwendungszweck angegeben werden. Dieser darf jedoch keine personenbezogenen Daten enthalten, um das Sozialgeheimnis zu wahren.

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Die Fristen für das Meldeverfahren können Sie mit unserem Fristenrechner bestimmen. Nach Eingabe eines Fristbeginns und der Auswahl weiterer Optionen wird das Ende der Frist automatisch ermittelt. Die Vorgaben des Bürgerlichen Gesetzbuchs (BGB) werden dabei berücksichtigt. Dieser Rechner gilt nicht für die Entgeltfortzahlung.

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sv.net ist seit dem 1. Juli 2024 abgeschaltet, auch sv.net/comfort. Aktuell räumt die ITSG den Nutzern jedoch noch eine Möglichkeit ein, archivierte Daten aus der Anwendung aufzurufen (Stand 19.07.2024). Mehr zum Viewer finden Sie unten.

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