Praxishilfe: Meldungen bei Rentenbezug richtig abgeben

Startseite

Sozialversicherung

Meldeverfahren

Allgemeine Fragen zu den Meldeverfahren

Praxishilfe: Meldungen bei Rentenbezug richtig abgeben

Für Rentenbezieher gelten grundsätzlich die üblichen Meldevorschriften. Allerdings müssen Arbeitgeber einiges bei der Erstellung der Meldungen beachten. Denn nicht korrekte Meldungen für beschäftigte Rentner wirken sich auf die Höhe der Rentenleistung aus.

23.03.2026

Wir stellen zusammen, was für die jeweiligen Beschäftigtengruppen und die einzelnen Sozialversicherungszweige zu beachten ist:

Krankenversicherung

Vollrentenbezieher

Vollrentenbezieher haben keinen Krankengeldanspruch. Daher werden die Krankenversicherungsbeiträge für diese Beschäftigtengruppe paritätisch aus dem ermäßigten Beitragssatz sowie dem TK-Zusatzbeitragssatz erhoben (Beitragsgruppe KV3).

Teilrentenbezieher

Teilrentenbezieher können im Fall einer Arbeitsunfähigkeit ein Krankengeld erhalten. Für diese Beschäftigten entrichten Sie die Krankenversicherungsbeiträge paritätisch aus dem allgemeinen Beitragssatz sowie dem TK-Zusatzbeitragssatz (Beitragsgruppe KV1).

Rentenversicherung (mit Flexirentengesetz)

Bezieher von Vollrenten sind seit 1. Januar 2017 rentenversicherungspflichtig, bis sie die Regelaltersgrenze erreichen (Beitragsgruppe RV 1, Personengruppe 120).

Ab Erreichen der Regelaltersgrenze müssen Sie für diese Beschäftigten lediglich den Arbeitgeberanteil an den Rentenversicherungsträger abführen (Beitragsgruppe RV 3, Personengruppe 119). Die Rentenversicherungsfreiheit gilt nach Ablauf des Monats in dem die Regelaltersgrenze erreicht wird.

Ihr Arbeitnehmer kann sich aber dafür entscheiden, seine Rentenansprüche zu erhöhen: Er verzichtet auf seine Rentenversicherungsfreiheit und zahlt weiter in die Rentenversicherung ein. In diesem Fall führen Sie weiterhin die Arbeitgeber- und Arbeitnehmeranteile ab (es verbleibt bei der Beitragsgruppe RV 1 und der Personengruppe 120).

Berufsständisch Versorgte

Für berufsständisch Versorgte besteht eine Ausnahme: Mit Erreichen der Regelaltersgrenze in der gesetzlichen Rentenversicherung sind diese Beschäftigten nicht nur von der Rentenversicherungspflicht befreit, sondern gänzlich rentenversicherungsfrei. Das heißt, ab diesem Zeitpunkt muss kein Befreiungsbescheid von der Rentenversicherungspflicht mehr vorgelegt werden.

Für berufsständisch Versorgte, die die Regelaltersgrenze für die Altersrente aus der berufsständischen Versorgungseinrichtung noch nicht erreicht haben, zahlen Sie weiterhin keine Beiträge zur Rentenversicherung (Beitragsgruppe RV 0, Personengruppe 101). Stattdessen müssen Sie unverändert den Beitragszuschuss für den Beitrag zur berufsständischen Versorgungseinrichtung zahlen.

Erst wenn die Altersgrenze für die Altersrente aus der berufsständischen Versorgungseinrichtung erreicht ist, führen Sie für diese Beschäftigten den Arbeitgeberanteil an den Rentenversicherungsträger ab (Beitragsgruppe RV 3, Personengruppe 119).

Die Personengruppen im Überblick

Personengruppe 119

Versicherungsfreie Altersvollrentner und Versorgungsbezieher wegen Alters. Es handelt sich um Personen, die

eine Altersvollrente aus der gesetzlichen RV

oder eine entsprechende Versorgung von einer berufsständischen Versorgungseinrichtung

oder eine Versorgung nach beamtenrechtlichen Vorschriften oder Grundsätzen wegen Erreichen einer Altersgrenze beziehen (§ 5 Abs. 4 Nr. 1 und 2 SGB VI).

Personengruppe 120

Versicherungspflichtige Altersvollrentner und Versorgungsbezieher wegen Alters. Es handelt sich um Personen, die

vor Erreichen der Regelaltersgrenze eine Altersvollrente aus der gesetzlichen Rentenversicherung beziehen

oder die nach Erreichen der Regelaltersgrenze eine Altersvollrente aus der gesetzlichen Rentenversicherung oder nach beamtenrechtlichen Vorschriften oder entsprechenden kirchenrechtlichen Regelungen oder nach den Regelungen einer berufsständischen Versorgungseinrichtung wegen Erreichens einer Altersgrenze beziehen und auf die Rentenversicherungsfreiheit verzichten

oder die vor Erreichen der Regelaltersgrenze eine Altersvollrente aus der gesetzlichen Rentenversicherung beziehen und in einer Beschäftigung, die sie vor dem 01.01.2017 aufgenommen haben, auf die weiterbestehende Versicherungsfreiheit (Bestandsschutzregelung) verzichten.

Arbeitslosenversicherung

Beiträge zur Arbeitslosenversicherung sind - unabhängig von der Zahlung einer Altersrente - bis zum Ablauf des Monats zu zahlen, in dem der Beschäftigte die Altersgrenze für die Regelaltersrente erreicht hat. (Beitragsgruppe ALV 1).

Ab Erreichen der Regelaltersgrenze ist nur der Beitragsanteil des Arbeitgebers zur Arbeitslosenversicherung zu entrichten. (Beitragsgruppe ALV 2).

Besonderheit bis 2021

Für die Zeit vom 1. Januar 2017 bis 31. Dezember 2021 entfiel der Beitrag zur Arbeitslosenversicherung aufgrund des Flexirentengesetzes (Beitragsgruppe ALV 0). Daher mussten laufende Fälle zum Jahreswechsel 2021/2022 mit einer entsprechenden Ab- und Anmeldung (Grund 32 und 12) angegeben werden.

Pflegeversicherung

Die Beitragspflicht in der Pflegeversicherung besteht unabhängig von der Art des Rentenbezuges.

Erwerbsminderungsrente

Rente wegen teilweiser Erwerbsminderung

Bezieher einer Rente wegen teilweiser Erwerbsminderung sind in vollem Umfang versicherungspflichtig in der Kranken- und Rentenversicherung (Beitragsgruppe 1111 bzw. 9111 bzw. 0110).

In der Arbeitslosenversicherung besteht grundsätzlich auch Versicherungspflicht, es sei denn, die Arbeitsagentur hat festgestellt, dass der Beschäftigte aufgrund seiner Leistungsminderung der Arbeitsvermittlung auf Dauer nicht zur Verfügung steht.

Rente wegen voller Erwerbsminderung

Bezieher einer Rente wegen voller Erwerbsminderung müssen Beiträge zur Kranken- und Rentenversicherung entrichten. Da sie keinen Anspruch auf Krankengeld haben, ist in der Krankenversicherung der ermäßigte Beitragssatz zugrunde zu legen. Für die Arbeitslosenversicherung sind keine Beiträge zu entrichten, auch nicht der Arbeitgeberanteil (Beitragsgruppe 3101, Personengruppe 101).

Bitte denken Sie daran, dass bei einer Änderung der Beitragsgruppe durch Rentenbewilligung eine Ummeldung erforderlich ist.

Weitere Informationen

Ausführliche Beispiele zum Thema Meldungen bei beschäftigten Rentnern finden Sie in unserem Beratungsblatt Beschäftigung von Rentner:innen ( PDF, 420 kB) .

Häufige Fragen

Arbeitgeber melden Beschäftigte bei der neuen Krankenkasse per Datenübermittlung an. Die Meldung über die Bestätigung der Mitgliedschaft erhalten sie dann von der neuen Krankenkasse auf dem gleichen Weg. Die Mitgliedsbescheinigung per Post ist seit dem 1. Januar 2021 entfallen.

Bei Änderungen der Betriebsdaten - z.B. Adressänderung, Wechsel der Rechtsform - sind Sie als Arbeitgeber dazu verpflichtet, dies über eine elektronische Änderungsmitteilung zu übermitteln. Dafür verwenden Sie die Betriebsdatenpflege Ihres Entgeltabrechnungsprogramms oder eine Ausfüllhilfe wie das SV-Meldeportal.

Vollständige Antwort

Neben regelmäßigen Jahresmeldungen gibt es diverse Anlässe, zu denen Sie eine Meldung abgeben müssen: z.B. wenn Sie neue Mitarbeitende einstellen oder wenn Mitarbeitende Ihre Firma verlassen oder wenn Mitarbeitende nicht mehr versicherungspflichtig sind oder wenn Sie Einmalzahlungen leisten.

Vollständige Antwort

Grundsätzlich sind die Meldungen mit der nächsten Gehaltsabrechnung abzugeben. Die einzelnen Meldetatbestände und Meldefristen haben wir in einer Übersicht zusammengestellt.

Vollständige Antwort

Für alle am 31. Dezember eines Jahres versicherungspflichtig Beschäftigten übermitteln Sie mit der folgenden Gehaltsabrechnung - spätestens zum 15. Februar des Folgejahres - eine Jahresmeldung. Die Jahresmeldung entfällt, wenn Sie bis zum Jahreswechsel bereits eine Unterbrechung oder eine Abmeldung übermittelt haben.

Vollständige Antwort

Die bundesweite TK-Betriebsnummer lautet: 15027365.

DEÜV steht für Datenerfassungs- und -übermittlungsverordnung. In dieser Verordnung ist geregelt, wie das Meldeverfahren zwischen Arbeitgebern und den Trägern der Sozialversicherung erfolgt. Die einzelne Meldung nennt sich auch DEÜV-Meldung.

Vollständige Antwort

Egal, ob An-, Ab-, Jahres- oder Unterbrechungsmeldung und in bestimmten Branchen auch die Sofortmeldung: Für jede Meldung gibt es eine Schlüsselzahl für den Abgabegrund. Wir haben die wichtigsten Meldegründe für Sie in einer Übersicht zusammengefasst.

Vollständige Antwort

Wer seine sozialversicherungspflichtig Beschäftigten bei der Krankenkasse meldet, muss für jeden Beschäftigten einen neunstelligen Tätigkeitsschlüssel angeben. Bei den Angaben zur Tätigkeit in den Meldungen hilft Ihnen das Schlüsselverzeichnis der Agentur für Arbeit.

Vollständige Antwort

Das kommt darauf an, ob Ihre Beschäftigten nur vorübergehend ins Homeoffice wechseln oder ob sie dauerhaft im Homeoffice arbeiten und keinen Arbeitsplatz im Betrieb des Arbeitgebers mehr haben.

Vollständige Antwort

Arbeitnehmer und bestimmte Selbstständige aus besonderen Berufen - zum Beispiel Ärzte, Zahnärzte, Steuerberater sowie manche Architekten und Ingenieure - sind Mitglied eines berufsständischen Versorgungswerks. Für sie gelten bei der Meldung der Daten besondere Regeln.

Vollständige Antwort

Unternehmen versenden ihre Lohnnachweise an die Unfallversicherungsträger elektronisch mithilfe ihrer systemgeprüften Entgeltabrechnungsprogramme oder mit einer Ausfüllhilfe wie dem SV-Meldeportal.

Vollständige Antwort

Im Datenbaustein DBBV muss ein Verwendungszweck angegeben werden. Dieser darf jedoch keine personenbezogenen Daten enthalten, um das Sozialgeheimnis zu wahren.

Vollständige Antwort

Die Fristen für das Meldeverfahren können Sie mit unserem Fristenrechner bestimmen. Nach Eingabe eines Fristbeginns und der Auswahl weiterer Optionen wird das Ende der Frist automatisch ermittelt. Die Vorgaben des Bürgerlichen Gesetzbuchs (BGB) werden dabei berücksichtigt. Dieser Rechner gilt nicht für die Entgeltfortzahlung.

Vollständige Antwort

sv.net ist seit dem 1. Juli 2024 abgeschaltet, auch sv.net/comfort. Aktuell räumt die ITSG den Nutzern jedoch noch eine Möglichkeit ein, archivierte Daten aus der Anwendung aufzurufen (Stand 19.07.2024). Mehr zum Viewer finden Sie unten.

Vollständige Antwort