Italien

Sozialversicherung

Wenn Sie Mitarbeitende in ein Land mit einer A1-Pflicht entsenden, gilt deutsches Sozialversicherungsrecht weiter - vorausgesetzt die Voraussetzungen zur Ausstrahlung werden erfüllt.

Beantragen Sie vorab  die A1-Bescheinigung beim zuständigen Sozialversicherungsträger - entweder über ein zertifiziertes Entgeltabrechnungsprogramm oder über das  SV-Meldeportal .

Mehr Infos finden Sie in den Länderspezifischen Informationen der DVKA oder in unseren FAQs zur A1-Bescheinigung .

Meldepflichten

Als Staatsangehörige eines EU-Landes haben Deutsche das Recht, ohne weitere Formalitäten in Italien einzureisen und bis zu drei Monate lang dort zu leben.

Wer allerdings eine Erwerbstätigkeit in Italien aufnimmt oder Mitarbeiter nach Italien entsendet, muss spätestens bis zum Tag vor Beginn der Entsendung eine Anmeldung im Portal Cliclavoro vornehmen, dem Meldesystem des italienischen Arbeitsministeriums.

Werden die Meldepflichten missachtet, drohen empfindliche Geldbußen, wie die deutsch-italienische Handelskammer mitteilt.

Wichtige Unterlagen

Diese Unterlagen müssen Sie mindestens zwei Jahre nach einer Entsendung aufbewahren:

• Arbeitsvertrag
• Lohnzettel
• Stundenzettel mit Angaben zu Beginn, Ende und Dauer der täglichen Arbeitszeit
• Nachweis über die Gehaltszahlungen oder gleichwertige Unterlagen
• öffentliche Mitteilung über den Beginn des Arbeitsverhältnisses oder gleichwertiges
  Dokument
• A1-Bescheinigung als Zertifikat über die geltenden Sozialsicherheitsvorschriften

Wie Sie die Unterlagen aufbewahren, können Sie frei wählen - entweder gedruckt oder elektronisch.

Kontaktpersonen benennen

Während des Einsatzes (und für zwei Jahre danach) müssen Sie außerdem eine Kontaktperson mit Adresse und Wohnsitz in Italien für die Zustellung von Dokumenten benennen. Diese Person muss italienisch sprechen können, um eventuelle Rückfragen der italienischen Behörden beantworten zu können. Ebenso müssen Sie für die Dauer des Einsatzes eine weitere Person bestimmen, die als Vertretung mit den Sozialpartnern verhandeln darf. 

Mögliche Sanktionen 

Die deutsch-italienische Handelskammer weist darauf hin, dass bei Verletzungen des Entsendegesetzes Sanktionen von 5.580 EUR bis 18.600 EUR pro entsandte Person drohen. Die Strafen dürfen jedoch nicht höher als 180.000 EUR sein. 

Reise- und Sicherheitshinweise

Das Auswärtige Amt informiert über die aktuellen Reise- und Sicherheitshinweise - suchen Sie dort einfach nach dem Entsendeland.