Datenschutzerklärung "Entwicklung eines modellhaften Buchungsverfahrens von Patientenfahrt, in Kooperation mit dem Unternehmen FreeNow"

1. Datenschutz und Informationsfreiheit

Grundsätzliches

Das Ziel der Entwicklungskooperation der TK mit dem Anbieter Freenow ist die "digitale Optimierung und Weiterentwicklung der Datenkommunikation im Sinne aller Beteiligten in der GKV, nach § 67 SGB V". Dazu erhebt, verarbeitet, nutzt und speichert die Techniker Krankenkasse (TK) folgende personenbezogene Daten:

Teilnahmedatum und Teilnahmeerklärung

Daten zur Verordnung einer Krankenbeförderung

Daten zur Genehmigung der Verordnung

Daten zur Zuzahlungsbefreiung

Pseudonymisierte User-ID des Versicherten

Die gespeicherten Daten werden ausschließlich zum Zweck des dem Vorhaben zu Grunde liegenden gesetzlichen Auftrags und zur gesetzlich vorgeschriebenen Rechnungsprüfung der Krankenbeförderung verwendet. Für die Durchführung des modellhaften Vorhabens bzw. für die Prüfung der technischen Machbarkeit arbeitet die TK mit dem Unternehmen Freenow (Taxi und Mitwagenvermittlung) und mit dem Dienstleister Davaso zusammen, welcher die Rechnungsprüfung und Abrechnung im Auftrag der TK durchführt.

Hintergrund zur Kooperation

Die folgenden Unternehmen erhalten im Rahmen der Kooperation keine medizinischen bzw. Gesundheitsbezogene Daten der Teilnehmer von der TK.

Die Firma Freenow* verarbeitet und speichert für den eigenen Plattformbetrieb personenbezogene Daten. Da Teilnehmer die technische Plattform der TK zur eigentlichen Fahrtenbuchung verlassen gelten hier neben diesen Datenschutzerklärungen die Datenschutzerklärung des Anbieters Freenow zur Nutzung der App.

Intelligent Apps GmbH (Freenow)
Neumühlen 19
22763 Hamburg

info@free-now.com

www.freenow.de

Um zukünftig die Fahrtenbuchung und den Abrechnungsvorgang technisch vereinfachen zu können (Digitalisierung), werden von der TK im modellhaften Entwicklungsprojekt Daten an Freenow übermittelt.

Pseudonymisierte User-ID des Versicherten

Name, Geburtsdatum des Versicherten

Information zur Genehmigung der Fahrt

Daten zur Zuzahlungsbefreiung

Startpunkt- und Zielort der Krankenbeförderung aus der Verordnung

Frequenz der Fahrten

Die Rechnungsprüfung erfolgt im Auftrag der TK durch ein Drittunternehmen (DAVASO GmbH).

DAVASO GmbH
Sommerfelder Straße 120
04316 Leipzig

info@davaso.de

www.davaso.de

Folgende Daten aus dem Projekt werden zur Rechnungsprüfung an das Unternehmen DAVASO weitergeleitet:

Pseudonymisierte User-ID des Versicherten

Daten zur Zuzahlung/Zuzahlungsbefreiung

Datum, Zeitpunkt, Dauer, Startpunkt- und Zielort der Patientenbeförderung

Bestätigung der tatsächlich erfolgten Durchführung der Fahrt(en)

Kosten bzw. Rechnungsdaten zu den Krankenfahrt(en)

Daten zum Leistungserbringer (Taxi/Mietwagen)

Hintergrund zur Kooperation bzw. dem TK-Entwicklungsvorhaben nach § 67 SGB V

Kranken- und Rettungsfahrten gehören zu den gesetzlichen Leistungen der TK nach § 60 SGB V.

Die genaue Ausgestaltung, die Voraussetzungen und Ausnahmen werden geregelt über die "Richtlinie des Gemeinsamen Bundesausschusses, über die Verordnung von Krankenfahrten, Krankentransportleistungen und Rettungsfahrten nach § 92 Abs. 1 Satz 2 Nr. 12 SGB V (Krankentransport-Richtlinie - kurz "KrTRL").

Um die Fahrtenverordnung, die Fahrtenbuchung und die Fahrtenabrechnung für die Versicherten der TK zu vereinfachen, hat die TK mit der Firma Freenow ein Entwicklungsabkommen zu einem Modellvorhaben abgeschlossen. Die TK wird dabei gemeinsam mit dem Unternehmen Freenow die private Krankenbeförderung im Rahmen von Taxi-Fahrten bzw. Mietwagenbuchungen vereinfachen und so weit möglich digitalisieren.

Voraussetzung für die Teilnahme ist zunächst, dass die Versicherten der TK ihren Antrag auf Krankenbeförderung (z.B. über eine ärztliche Verordnung - "Muster 4") vorab zur Genehmigung bei der TK eingereicht haben. Dabei kann es sich um eine genehmigungspflichtige Fahrt handeln, als auch um eine genehmigungsfreie Fahrt, sofern letztere vor der Durchführung freiwillig vom Versicherten an die TK zur Genehmigung übermittelt wurde.

Sobald die Versicherten auf der Teilnahme-Website eingewilligt haben, passiert Folgendes:

Es wird automatisch eine pseudonymisierte Nutzer-ID, bei der TK erzeugt. Diese wird zusammen mit Ihren Fahrtdaten (z. B. Abholort, Zielort, Datum und Name) an Freenow übermittelt. Diese Daten werden für die Funktionalität des Angebotes einer Taxivermittlung benötigt und werden automatisiert aus den von der TK an Freenow übermittelten Daten übernommen. Sobald die Versicherten das Angebot nutzen wollen und die Teilnahme aktiv bestätigen, wechseln Sie zur App von Freenow. Dabei verlassen sie die TK-Website und nutzen die App des Anbieters Freenow. Für das Angebot gelten die Nutzerbestimmungen und Datenschutzregeln der Freenow-App.

Nach der Fahrtendurchführung ist die TK gesetzlich verpflichtet die Abrechnung und die ordnungsgemäße Durchführung der Krankenfahrt zu prüfen. Hiermit ist das Unternehmen Davaso von der TK beauftragt.

Davaso übermittelt im Anschluss das Prüfungsergebnis mit der pseudonymisierten Teilnehmernummer an die TK.

Dann wird die Zahlung durch die TK veranlasst. Durch das Digitalisieren des gesamten Vorgangs erhoffen wir uns, neben einer Vereinfachung des Buchungs-, Bezahl- und Abrechnungsvorgangs auch Erkenntnisse zur einer datenschutzrechtlich optimierten Durchführung von Krankenfahrten ohne Papier.

Die Unternehmen Freenow und DAVASO erhalten und benötigen im Rahmen der Kooperation, zum Zweck der Fahrtenbuchung und/oder Abrechnung, keine Gesundheitsdaten.

2. Löschung

Alle Fahrtdaten, die an die TK bzw. das Unternehmen DAVASO zur Rechnungsprüfung übermittelt wurden, werden nach der gesetzlich vorgeschriebenen Aufbewahrungsfrist von 10 Jahren gemäß § 295 SGB V automatisch und vollständig gelöscht.

Daten, die im Rahmen des modellhaften Projektes bei dem Unternehmen Freenow gespeichert werden, werden bei Nichtnutzung automatisiert nach 12 Monaten gelöscht, bzw. nach sechs Monaten, wenn die Freenow-App gelöscht wurde.

3. Widerruf

Die Einwilligung ist freiwillig und kann jederzeit widerrufen werden. Mit Widerruf oder Beendigung der Teilnahme werden alle Daten zur Krankenfahrt gelöscht. Ohne Einwilligung ist eine Teilnahme an dem modellhaften Projekt leider nicht möglich. Rechte auf Berichtigung, Auskunft, Einschränkung und Löschung können jederzeit gegenüber der TK ausgeübt werden.

Datum der Veröffentlichung: 01. Dezember 2025

Modellprojekt in Hamburg: Krankenfahrten mit dem Taxi - Kooperation mit dem Unternehmen FreeNow