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Wer übermittelt die Daten über gezahlte Beiträge an das Finanzamt?

Wer übermittelt die Daten über gezahlte Beiträge an das Finanzamt?

Abhängig von Ihrer Versicherung übermitteln entweder Ihr Arbeitgeber, die Rentenversicherung oder wir diese Daten auf elektronischem Weg direkt an das Finanzamt. Dazu wird lediglich Ihre individuelle Identifikationsnummer, die sogenannte Steuer-ID benötigt.

22.12.2023

Wenn Sie Arbeitnehmer sind, übermittelt Ihr Arbeitgeber die Beiträge zur gesetzlichen Kranken- und Pflegeversicherung. Dies geschieht automatisch mit der elektronischen Lohnsteuerbescheinigung an die Finanzverwaltung. Das gilt auch für freiwillig versicherte Arbeitnehmer, bei denen der Arbeitgeber die Beiträge an die Krankenkasse abführt.

Wenn Sie eine Rente über die gesetzliche Rentenversicherung erhalten, übernimmt der Rentenversicherungsträger die Meldung an die Finanzverwaltung.

Wenn Sie Ihre Beiträge direkt an uns zahlen, übermitteln wir die Beitragsdaten zur Kranken- und Pflegeversicherung an die Finanzbehörden. Dies gilt auch für TK-Wahltarife oder Prämienzahlungen aus den TK-Bonusprogrammen (mit Ausnahme der TK-Gesundheitsdividende).

Nur die jeweils meldende Stelle kann Ihnen eine entsprechende Bescheinigung über die übermittelten Daten ausstellen. Von uns erhalten Sie diese jeweils automatisch bis Ende Februar des Folgejahres.

Häufige Fragen

Wir melden gezahlte oder erstattete Beiträge und Prämienzahlungen aus dem TK-Bonusprogramm (mit Ausnahme der TK-Gesundheitsdividende) sowie aus TK-Wahltarifen ans Finanzamt.

Berücksichtigt werden grundsätzlich nur wirklich gezahlte oder ausgezahlte Beiträge. Ausschlaggebend ist dabei nicht, wer die Zahlung tatsächlich geleistet oder erhalten hat, sondern für welches Mitglied dies erfolgt ist.

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Als TK melden wir dem Finanzamt automatisch verschiedene Entgeltersatzleistungen, zum Beispiel das Krankengeld und das Mutterschaftsgeld. Eine umfassende Auflistung sowie weitere Informationen rund um die Meldung von Entgeltersatzleistungen finden Sie im Artikel.

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Teilen Sie uns Ihre Steuer-ID am besten direkt online mit, entweder mit dem Einmal-Kennwort, das wir Ihnen mit der Bescheinigung zugesandt haben oder Sie verwenden Ihren Zugang zu "Meine TK".

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Für Steuerjahre ab 2019 wurde die Datenübermittlung für die Krankenkassen als meldepflichtige Stellen verpflichtend eingeführt. Wir kümmern uns um alles und übersenden Ihnen eine Bescheinigung mit den Daten, die wir für Sie an Ihr Finanzamt übermitteln.

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Tritt der Fall ein, dass sich die Art Ihrer Versicherung ändert oder eine Zahlung falsch verbucht wurde, nachdem die Meldung an das Finanzamt bereits erfolgt ist, korrigieren wir diese selbstverständlich und informieren Sie und das Finanzamt über die Korrektur. Das bedeutet, dass sich in diesen Fällen auch Ihr Steuerbescheid ändern kann, sofern dieser schon erstellt wurde.

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