Funktionen und Services der elektronischen Patientenakte (ePA)

Schluss mit dem Zettelchaos: So hilft Ihnen TK-Safe

TK‑Safe ist Ihr besonders geschützter, digitaler Ablageort für Gesundheits-Unterlagen in der TK‑App. Darin ist Folgendes enthalten:

Dokumente aus Ihren Behandlungen

Arztbriefe und Untersuchungs-Ergebnisse

Entlassberichte aus Kliniken

Medikationspläne

Und ganz praktisch: Infos zu Ihren Arztbesuchen oder Arbeitsunfähigkeiten, die wir automatisch für Sie einpflegen.

Sie können auch eigene oder ältere Dokumente mit TK-Safe in Ihre ePA einfügen. Nutzen Sie dafür einfach die Funktion fürs Scannen und Hochladen direkt in TK-Safe.

Ihre Behandlungs-Übersicht

Nur Sie - oder von Ihnen berechtigte Vertretungen - können diese Abrechnungsdaten sehen. Sie erkennen dort:

welche Behandlungen Sie hatten

was Praxen oder Kliniken abgerechnet haben

welche Diagnosen festgestellt wurden

So nutzen Sie TK-Safe im Alltag

Hier entscheiden Sie, was mit Ihren Daten passiert. Das bedeutet für Sie:

Schnell finden: Alle Dokumente einfach lesen und bei Bedarf sofort vorzeigen.

Papierkram loswerden: Unterlagen auf Papier einfach einscannen und als PDF hochladen.

Selbst entscheiden: Dokumente löschen oder verstecken, wenn Sie nicht möchten, dass andere (z. B. Ärzt:innen oder Kliniken) sie sehen.

Überblick behalten: Mit der Protokoll-Funktion auf einen Blick sehen, wer ein Dokument wann hochgeladen hat.

Ihr Vorteil: Sie bauen sich ganz einfach Ihr eigenes digitales Archiv auf. So sparen Sie sich die dicken Ordner und das Suchen nach losen Zetteln. Alles ist an einem Ort - und Sie haben genau das sofort parat, was Sie gerade brauchen.

Gesundheitsordner: sortiert nach Diagnosen

Damit Sie Ihre Unterlagen noch besser im Griff haben, können Sie in TK-Safe eigene Gesundheitsordner anlegen. Diese sind wie digitale Trenner in Ihrem Archiv. Sie bündeln alle Infos zu einem bestimmten Thema - zum Beispiel zu Diabetes oder einer Herzerkrankung. Und so gehts:

Sie erstellen den Ordner selbst und füllen ihn

oder Sie wählen eine Diagnose aus der Liste aus.

Dort speichern Sie dann passende Dokumente, Medikamente oder Laborwerte (wie Ihren Blutdruck oder Körpermaße).

Handyscreen eines Gesundheitsordners am Beispiel Diabetes in TK-Safe

Ihr Nutzen: Sie sehen auf einen Blick, ob Ihre Werte stabil bleiben oder ob es Veränderungen gibt. Und das Beste: Passende neue Daten werden in Ihren Ordnern automatisch angezeigt.

Vorsorge und Impfung: Ihr digitaler Plan für mehr Gesundheit

Mit TK-Safe haben Sie Ihre Vorsorge-Untersuchungen und Ihren Impfschutz voll im Griff. Sie müssen sich nicht mehr merken, wann welche Untersuchung ansteht oder welche Impfung aufgefrischt werden muss. TK-Safe in der TK-App erledigt das für Sie.

So unterstützt Sie der Vorsorge-Service

Passend für Sie: Sie bekommen individuelle Empfehlungen und sehen sofort, welche Vorsorge-Untersuchungen für Sie wichtig sind (z. B. der Check-up 35 oder die Untersuchung der Bauchschlagader).

Keine Termine verpassen: Sie erhalten automatische Erinnerungen, wenn eine Untersuchung ansteht.

Bestens vorbereitet: Sie finden alle Infos dazu, wie die jeweilige Untersuchung abläuft und was Sie vorher beachten sollten.

Den Überblick über Ihre Vorsorgen aktuell halten: Nach den Untersuchungen können Sie diese entweder selbst eintragen oder ganz bequem direkt aus Ihren TK-Abrechnungsdaten übernehmen.

Zusatz-Tipp: Neben den Arztbesuchen finden Sie hier auch wertvolle Tipps zur Selbstvorsorge - zum Beispiel, worauf Sie bei der Vorsorge von Haut-, Brust- oder Hodenkrebs achten können.

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Ihr digitaler Impfpass und Reisebegleiter

Verknüpfen Sie Ihren Impf-Service mit TK-Safe und Sie wissen immer genau, wo Sie bei Ihrem Impfschutz stehen. Das bedeutet: Schluss mit der Suche nach dem kleinen gelben Heftchen!

Digital archivieren: Hinterlegen Sie Ihre Impfdaten aus dem Impfpass einfach digital in der App. So haben Sie sie immer dabei.

Pünktlich auffrischen: Lassen Sie sich rechtzeitig erinnern, wenn eine Impfung aufgefrischt werden muss.

Sicher sein: Prüfen Sie mit einem Blick, ob Ihr persönlicher Impfschutz vollständig ist.

Auch Ihr idealer Begleiter für den Urlaub

Planen Sie eine Auslandsreise? Der Impf-Service nimmt Ihnen die Recherche ab:

Reise-Check: Sehen Sie sofort, welche Impfungen für Ihr Zielland empfohlen werden.

Sicher reisen: Erhalten Sie wichtige Infos zu Ihrem Versicherungsschutz im Ausland.

Im Notfall gewappnet: Finden Sie schnell die richtigen Ansprechpersonen für Notfälle.

Ihr Vorteil: Sie müssen nicht mehr rätseln, wann die letzte Spritze war oder was Sie für die nächste Reise brauchen. Mit TK-Safe wird dieser Teil Ihrer Reiseplanung einfach.

Medikamente im Überblick: E-Rezepte und Medikationsplan nutzen

Mit TK-Safe wissen Sie auf Anhieb, was Sie wann verordnet bekommen haben und einnehmen sollten. Sie müssen keine Zettel mehr sammeln, da TK-Safe Ihnen die Arbeit abnimmt.

So unterstützt Sie TK-Safe

Alles automatisch: Ihre Medikationsliste zeigt Ihnen automatisch alle Medikamente an, die Ihnen per E-Rezept verschrieben wurden.

Alle Details an einem Ort: Infos zur Dosierung sowie zur Verordnung und Ausgabe sind direkt gespeichert. Das hilft sowohl Ihnen als auch Ihrem Behandlungsteam.

Ihr persönlicher Medikationsplan

Nehmen Sie regelmäßig drei oder mehr Medikamente ein? Dann haben Sie Anspruch auf einen detaillierten Medikationsplan. Ihre Ärztinnen und Ärzte führen diesen Plan für Sie. So haben Sie eine klare Übersicht über:

Wann Sie welches Medikament einnehmen müssen.

Wie Sie es einnehmen, z. B. "vor dem Essen".

Was sonst noch wichtig ist (zum Beispiel: "täglich den Blutdruck messen").

Ihr Vorteil: Ihre Ärztinnen und Ärzte können Ihren Plan lesen. So prüfen sie sofort, ob ein neues Medikament gut zu Ihrer bisherigen Therapie passt. Das verhindert unerwünschte Wechselwirkungen und alles ist besser aufeinander abgestimmt.

Ihre Daten in TK-Safe: So behalten Sie die Kontrolle

Sie können sich darauf verlassen, dass Ihre Daten sicher sind. Das können Sie jederzeit selbst überprüfen und sehen, wer auf Ihre Daten zugegriffen hat. In TK-Safe gibt es einen Aktivitätsverlauf, der jede Änderung und jeden Zugriff lückenlos dokumentiert. Dort sehen Sie genau:

Welche Praxis, Klinik oder Apotheke hat Ihre in Ihrer ePA gelesen?

Wurde ein Dokument hinzugefügt oder ein altes durch ein neues ersetzt?

Noch bequemer: die Push-Nachrichten

Sie müssen nicht ständig selbst nachsehen. Wenn Sie die Push-Benachrichtigungen aktivieren, gibt Ihnen die App sofort Bescheid, wenn:

neue Dokumente hinzugefügt oder ersetzt werden

Berechtigungen erteilt oder gelöscht werden

Dokumente freigegeben werden

Ihr Vorteil: Sie haben volle Transparenz darüber, was mit Ihren Daten passiert. Sie sehen jede Aktivität sofort und können bei Bedarf direkt reagieren.

Zugriff auf die ePA geben - für Familie, Kinder und enge Vertraute

Sie kümmern sich um die Gesundheit Ihrer Kinder oder helfen Familienmitgliedern, die mit der Technik nicht so gerne hantieren? Mit TK-Safe können Sie genau das tun und sich und Ihre Liebsten im Gesundheitsalltag entlasten.

So funktioniert die Vertretung

Sie können bis zu fünf Personen, denen Sie voll vertrauen, Zugriff auf Ihre ePA geben - oder Sie bekommen den Zugriff auf die ePA anderer. Wer Zugriff auf Ihre Patientenakte hat, kann sie fast vollständig verwalten - Dokumente hochladen, ansehen, löschen und auch entscheiden, welche Praxis oder Klinik mitlesen darf.

Das ist besonders hilfreich für:

Eltern, die die Gesundheitsdaten ihrer Kinder verwalten.

Familienmitglieder, die ältere oder pflegebedürftige Menschen unterstützen.

Freunde, die sich gegenseitig im Krankheitsfall helfen möchten.

Wie richte ich das ein?

Es gibt unterschiedliche Wege - je nachdem, ob die Person, deren Patientenakte zu einsehen möchten, TK-Safe schon nutzt oder nicht.

Elektronische Patientenakte

TK-Safe: So bevollmächtigen Sie andere Personen

Ihrer Praxis Zugriff auf Ihre ePA geben

Damit Ihre Praxis in die ePA schauen oder dort Dokumente speichern kann, müssen Sie den Zugriff kurz freischalten. Das machen Sie direkt in der Praxis: Stecken Sie einfach Ihre Gesundheitskarte in das Lesegerät. Damit hat die Praxis für bis zu 90 Tage Zugriff auf Ihre Daten.

Sie behalten aber immer die Kontrolle: Wenn Sie den Zugriff wieder einschränken oder Dokumente sperren möchten, können Sie das ganz einfach in TK-Safe in der TK-App erledigen. Alternativ hilft Ihnen auch die Ombudsstelle der TK weiter.