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USA-Reisen: ESTA und Visa Integrity Fee Wenn Sie Beschäftigte in die USA schicken, beachten Sie bitte die gültigen Gebühren.
ESTA-GebührFür kurzfristige Aufenthalte in den USA (bis zu 90 Tage, z. B. Geschäftsreisen ohne Arbeitsaufnahme vor Ort) nutzen viele das elektronische Reisegenehmigungssystem ESTA. Die Gebühr für ESTA beträgt 40,27 US-Dollar (Stand Oktober 2026). Die ESTA-Genehmigung ist bis zu 2 Jahre gültig und kann für mehrere Einreisen genutzt werden.
Wichtig: Sobald Ihre Beschäftigten eine aktive Tätigkeit in den USA aufnehmen (z. B. Projektarbeit, Kundenbetreuung, Mitarbeit in einer US-Niederlassung), reicht eine ESTA nicht aus - sie brauchen ein passendes Arbeitsvisum.
Visa Integrity FeeFür Personen, die mit einem US-Arbeitsvisum einreisen (also nicht mit ESTA), gilt eine verpflichtende Gebühr. Die Gebühr fällt zusätzlich zu den normalen Visum- und Bearbeitungsgebühren an.Betroffene PersonengruppenDie Gebühr betrifft Inhaber:innen von Nicht-Einwanderungsvisa, zum Beispiel:Arbeitsvisa (z. B. L-1)Visa für Studium, Praktika, Austauschprogramme u. ä., sofern entsprechende Kategorien betroffen sind (Details ergeben sich aus der US-Visa-Systematik).Beispiel aus UnternehmenssichtEine Mitarbeiterin oder ein Mitarbeiter soll im November für 3 Monate zu einem Projekt in die USA.Weil dort aktiv gearbeitet wird, genügt ESTA nicht; ein Arbeitsvisum ist nötig.Neben den normalen Visumsgebühren fallen zusätzlich 250 US-Dollar Visa Integrity Fee an.
Tipp: Eine Übersicht über alle USA-Visa finden Sie auf der Website des US-Departments of State.
Mehr InfosIn unserer Länderübersicht  erhalten Sie Infos zu Sozialversicherung, Visaregelungen und weiteren Besonderheiten in den USA.Auch bei TK-Lex  finden Sie weitere Infos zu Arbeitsrecht und Sozialversicherung in den USA.Auf der ESTA-Website sind alle Informationen zusammengestellt, um eine ESTA zu beantragen. Eine mobile Version gibt es auch als App.Mehr Infos zur Einreise in die USA lesen Sie in unserem Artikel: Geschäftsreisen in die USA? Das sollten Sie jetzt beachten!
US Customs and Border Protection; IHK; TK; TK-Lex
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