ePA-Daten als gesetz­liche Vertre­tung sichern

Die manuelle Datensicherung ist nur bis zum 14. Januar 2025 möglich. 

Hierzu befolgen Sie bitte die nächsten Schritte:

1. Starten Sie TK-Safe.
2. Melden Sie sich als gesetzliche Vertretung in der Akte der betreuten Person an.
3. Navigieren Sie von der Startseite aus in den Bereich Behandlungsdaten. 
4. Wählen Sie ein Dokument zur Sicherung aus.
5. Über das 3-Punkte-Menü können Sie das Dokument herunterladen.
6. Bitte wiederholen Sie die Schritte 4 und 5 für jedes Dokument, welches sie sichern möchten.

Die gesicherten Dokumente können Sie ab Januar 2025 in die neue ePA der betreuten Person hochladen. Wenn Sie die Daten nicht selbst hochladen möchten, können Sie sich auch an die Ombudsstelle der TK wenden. Beachten Sie, dass Dokumente, die zuvor von Ihrem Arzt hochgeladen wurden, künftig als selbst eingetragene Dokumente hinterlegt werden.

Sofern in der bisherigen ePA weitere Vertretungen eingerichtet worden sind, müssen diese ab Januar 2025 erneut eingerichtet werden.

Der Datenimport ist im Laufe des ersten Quartals 2025 möglich. 

Sie benötigen die TK-Ident-App sowie die Gesundheitskarten und dazugehörigen PINs der Personen, die Sie vertreten. Ihre eigene GesundheitsID muss für den Import temporär gelöscht werden.

Vorbereitung in TK-Ident:

1. Starten Sie die TK-Ident-App.
2. Löschen Sie Ihre GesundheitsID in den Einstellungen.
3. Richten Sie die GesundheitsID für die zu vertretende Person in TK-Ident an. Hierzu benötigen Sie die Gesundheitskarte und dazugehörige PIN der Person die Sie vertreten.

Akte übertragen in TK-Safe:

1. Starten Sie TK-Safe.
2. Wählen Sie in der Kontoauswahl das Drei-Punkte-Menü neben dem Namen der zu vertretenen Person aus.
3. Wählen Sie "Akte übertragen" aus.
4. Folgen Sie den weiteren Anweisungen von TK-Safe.
5. Daten aus der bestehenden Akte werden daraufhin im Hintergrund in die neue Akte übertragen. 
6. Nach Abschluss der Übertragung erhalten Sie eine Bestätigung und werden auf die Kontoauswahl zurückgeleitet.

Wiederholen Sie die Vorbereitung in der TK-Ident-App und das Übertragen der Akte in TK-Safe für jede weitere zu vertretene Person. Nachdem Sie alle Datenimporte durchgeführt haben, richten Sie wieder Ihre eigene GesundheitsID in TK-Ident ein.