Jobben vor dem Studium oder der Ausbil­dung - was müssen Arbeit­geber wissen?

Je nachdem, welche Konstellation vorliegt, kann der Job sozialversicherungsfrei oder -pflichtig sein. Kurzfristige Beschäftigungen beispielsweise sind in der Regel sozialversicherungsfrei, ähnlich wie Minijobs. Bei Praktika sind diese Fragen wichtig: Ist das Praktikum Pflicht? Wird es entlohnt? 

Dies sind häufige Konstellationen für die Jobs nach Ende der Schulzeit, für die wir im Folgenden Tipps zur Einschätzung geben:

• Kurzfristige Aushilfsbeschäftigung bis zur Reise
• Befristeter Aushilfsjob bis zum Studium
• Befristeter Aushilfsjob bis zu einer anderen Beschäftigung
• Beschäftigung mit einem Arbeitsentgelt bis zur Minijobgrenze
• Vorgeschriebenes Vorpraktikum mit Arbeitsentgelt
• Vorgeschriebenes Vorpraktikum ohne Arbeitsentgelt
• Freiwilliges Vorpraktikum als befristete Beschäftigung 

Kurzfristige Aushilfsbeschäftigung bis zur Auslandsreise - berufsmäßig oder nicht?

Allein die Tatsache, dass die Abiturientin bzw. der Abiturient direkt nach dem Aushilfsjob ins Ausland reisen möchte, ist noch kein Indiz, ob Berufsmäßigkeit vorliegt.

Wichtig ist hierbei: Steht beim Auslandsaufenthalt eine Beschäftigung im Vordergrund, müssen Sie annehmen, dass Berufsmäßigkeit vorliegt.

Arbeitshilfen für Arbeitgeber

• Arbeitshilfe zur sozialversicherungsrechtlichen Beurteilung einer kurzfristigen Beschäftigung
• Arbeitshilfe zur Prüfung der Berufsmäßigkeit
• Mitarbeiterfragebogen für Schülerjobs

Kurzfristiger Aushilfsjob bis zum Studium

Jugendliche, die nach dem Abitur direkt ein Studium oder eine Fachschulausbildung aufnehmen möchten und die Zwischenzeit mit einem kurzen Job überbrücken, können in der Regel kurzfristig beschäftigt werden. Denn Abiturienten mit Studienabsicht sind in einer Aushilfsbeschäftigung aufgrund ihres Status nicht berufsmäßig beschäftigt. Mit einem Mitarbeiterfragebogen gehen Sie dabei auf Nummer sicher. Ob das Studium nach dem Job eventuell nicht zustande kommt, ist für Sie übrigens irrelevant. Sie müssen das nicht kontrollieren.

Allerdings sollten Sie genauer hinschauen, wenn Ihre Aushilfe im laufenden Kalenderjahr bereits mehrere Jobs ausgeübt hat. Denn aus dem Erwerbsverhalten kann sich Berufsmäßigkeit ergeben. Wenn der Abiturient oder die Abiturientin aufgrund mehrerer Beschäftigungen mit einem monatlichen Arbeitsentgelt oberhalb der Minijobgrenze die Zeitdauer von drei Monaten bzw. 70 Arbeitstagen überschreitet, liegt Berufsmäßigkeit vor und eine kurzfristige Beschäftigung ist ausgeschlossen.

Wenn die Voraussetzungen für eine kurzfristige Beschäftigung erfüllt sind, melden Sie sie der Minijob-Zentrale:

• Personengruppe 110
• Beitragsgruppenschlüssel 0-0-0-0 

Befristeter Aushilfsjob bis zu einer Ausbildung oder anderen Beschäftigung

Wenn der Aushilfsjob die Zeit zwischen Abitur und Berufsausbildung oder einer anderen Beschäftigung überbrücken soll, gehört Ihre Aushilfe zum Personenkreis der Erwerbstätigen. Das heißt, sie ist berufsmäßig beschäftigt, der Job ist sozialversicherungspflichtig.

Dies trifft auch auf diese Beispiele für Folgebeschäftigungen zu:

• Berufsausbildung oder duales Studium
• Aufnahme einer anderweitigen sozialversicherungspflichtigen Beschäftigung
• Freiwilliges soziales oder ökologisches Jahr
• Bundesfreiwilligendienst
• Freiwilliger Wehrdienst
• Vergleichbare Freiwilligendienste (zum Beispiel entwicklungspolitischer Freiwilligendienst)

Den sozialversicherungspflichtigen Aushilfsjob melden Sie der Krankenkasse:

• Personengruppe 101
• Beitragsgruppenschlüssel 1-1-1-1

Beschäftigung mit einem Arbeitsentgelt bis zur Minijobgrenze

Wenn Ihre Aushilfe monatlich bis 603 Euro verdient, gilt sie nicht als berufsmäßig beschäftigt. Sie haben zwei Möglichkeiten, diese Beschäftigung einzuschätzen: Minijob oder kurzfristige Beschäftigung (sofern die Zeitgrenzen eingehalten werden). Welche Variante Sie wählen, bleibt Ihnen überlassen.

Anmeldung Minijob:

• Personengruppe 109
• Beitragsgruppenschlüssel 0/6-1/5-0-0

Anmeldung kurzfristige Beschäftigung:

• Personengruppe 110
• Beitragsgruppenschlüssel 0-0-0-0

Vorgeschriebenes Vorpraktikum mit Arbeitsentgelt

Einige Ausbildungs-, Studien- oder Prüfungsordnungen schreiben Praktika vor, die bereits vor Beginn des Studiums oder der beruflichen Schulausbildung ausgeübt werden müssen. 

Erhält die Abiturientin bzw. der Abiturient in diesem Pflichtpraktikum ein Arbeitsentgelt, ist die Person in allen Sozialversicherungszweigen versicherungspflichtig - unabhängig von der Höhe des gezahlten Arbeitsentgelts und der Dauer der Beschäftigung. Der Grund: Das Praktikum zählt zur Berufsausbildung. 

In diesem Fall melden Sie Folgendes:

• Personengruppe 105
• Beitragsgruppenschlüssel 1-1-1-1

Hinweis: Bei einem Arbeitsentgelt bis 325 Euro (Geringverdienergrenze) melden Sie die Personengruppe 121.

Vorgeschriebenes Vorpraktikum ohne Arbeitsentgelt

Erhält die Praktikantin bzw. der Praktikant kein Arbeitsentgelt, gelten die Beschäftigung nur in der Renten- und Arbeitslosenversicherung als versicherungspflichtig. Das Praktikum zählt ebenfalls zur Berufsausbildung. 

Deswegen melden Sie Folgendes: 

• Personengruppe 105
• Beitragsgruppenschlüssel 0-1-1-0

Hinweis zur Kranken- und Pflegeversicherung: Die Praktikantin bzw. der Praktikant ist als Selbstzahler in der Kranken- und Pflegeversicherung versicherungspflichtig, sofern keine Familienversicherung über die Eltern oder den Ehepartner bzw. die Ehepartnerin möglich ist.

Freiwilliges Vorpraktikum als befristete Beschäftigung 

Bei einem freiwilligen Vorpraktikum mit Entlohnung gelten für die Praktikantin bzw. der Praktikant die Regeln für kurzfristige und geringfügig entlohnte Beschäftigungen.

Wenn Sie kein Arbeitsentgelt zahlen, liegt auch keine melde- und beitragspflichtige Beschäftigung vor.

Arbeitshilfen für Ihre Arbeitspraxis

• Fragebögen für Aushilfen, Studierende, Praktikanten und Schüler: Mit der Entscheidungshilfe Personenkreise ermitteln Sie den jeweiligen versicherungsrechtlichen Status
• Liegt das Gehalt unter der Minijobgrenze? Welche Abgaben sind erforderlich? Das ermitteln Sie ganz einfach mit unserem Minijobrechner .