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Neues Aufent­halts­ge­setz 2026: Infor­ma­ti­ons­pflicht für Arbeit­geber bei Dritt­staats­an­ge­hö­rigen

Neue Pflicht: Seit dem 1. Januar 2026 müssen Arbeitgeber neu eingestellte Drittstaatsangehörige auf das Beratungsangebot "Faire Integration" hinweisen.

Was ist "Faire Integration"?

"Faire Integration" ist ein bundesweites, kostenloses und mehrsprachiges Beratungsangebot. 

Es richtet sich an Drittstaatsangehörige, die in Deutschland arbeiten möchten oder bereits hier sind. 

Das Angebot vermittelt Wissen über:

  • Rechte und Pflichten als Arbeitnehmer:in
  • Arbeits- und sozialrechtliche Grundlagen
  • Pflichten von Arbeitgebern

Für wen gilt die Informationspflicht?

Die Pflicht nach dem Aufenthaltsgesetz (§ 45c AufenthG) gilt, wenn diese Punkte zutreffen:

  • Sie sind Arbeitgeber in Deutschland.
  • Sie schließen einen Arbeitsvertrag mit Drittstaatsangehörigen, die ihren Wohnsitz oder gewöhnlichen Aufenthalt im Ausland haben.
  • Der Beschäftigungsort ist Deutschland.

Was müssen Arbeitgeber tun?

Weisen Sie Ihre Beschäftigten spätestens am 1. Arbeitstag schriftlich (z. B. per Mail, Vertragsanlage oder Brief) auf das Beratungsangebot hin.

Erwähnen Sie den Anspruch auf eine kostenlose Beratung zu arbeits- und sozialrechtlichen Themen nach § 45b Abs. 1 Satz 1 und 2 AufenthG ("Faire Integration").

Nennen Sie die Kontaktdaten der nächstgelegenen Beratungsstelle. 

Praxis-Tipp: Nutzen Sie die fertige Anlage von Faire Integration. Diese gibt es auf Deutsch, Arabisch, Englisch, Türkisch, Ukrainisch und Russisch.

Welche Beratungsthemen gibt es bei "Faire Integration"?

Das Angebot deckt diese Themen ab:

  • Arbeitsvertrag, Lohn und Mindestlohn
  • Arbeitszeit, Urlaub, Krankheit
  • Abmahnung, Kündigung
  • Leiharbeit, Saisonarbeit
  • Sozialversicherungen (Kranken-, Renten-, Unfallversicherung)
  • Rechte und Pflichten von Beschäftigten und Arbeitgebern

Wichtig: Ihre Pflicht umfasst nur den Hinweis - die Beratung selbst ist freiwillig.

Konsequenzen bei Nichteinhaltung

Noch sind keine konkreten Sanktionen bei Missachtung der Pflicht bekannt.

Ein konkreter Hinweis schützt jedoch Mitarbeitende und Unternehmen vor Risiken.

Praxistipps 

  • Nutzen Sie ein standardisiertes Merkblatt.
  • Lassen Sie sich den Empfang Ihrer Information schriftlich bestätigen.
  • Hinterlegen Sie die Unterlagen in der Personalakte.

Lesetipp: Merkblatt für Arbeitgeberinnen und Arbeitgeber von "Faire Integration".

Sie beschäftigen EU-Angehörige?

Für EU-Bürger:innen gibt es das Informationsangebot "Faire Mobilität" - mit Beratung in der Herkunftssprache.

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