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Neues Ausland­sportal - Visa digital bean­tragen

Egal ob Sie Fachkräfte, Auszubildende oder Saisonkräfte aus Drittstaaten rekrutieren - Ihre Mitarbeitenden brauchen ein Visum. Seit 2025 ist der Antrag über das neue Auslandsportal des Auswärtigen Amts möglich. 

Das Auslandsportal des Auswärtigen Amts bietet einen direkten Zugang zu allen online verfügbaren Infos und Verwaltungsleistungen der deutschen Auslandsvertretungen. 

Zum Beispiel finden Sie hier Infos zu den Themen "Pass", "Visa", "Hilfe in Notfällen und Krisenvorsorgeliste ( ELEFAND )" sowie "Weitere Verwaltungsdienstleistungen".

Digitale Visumanträge

Das Auswärtige Amt hat die relevanten Visa-Anträge zur Erwerbstätigkeit, zum Studium, zur Ausbildung und Familienzusammenführung digitalisiert. 

Das Portal umfasst damit alle 167 Visastellen weltweit und bindet sie digital ein, sodass Nutzer:innen nun Visa in 28 Kategorien beantragen können. 

Zum Beispiel diese Visa:

Welche Vorteile bringt der digitale Antrag?

  • Zentralisierung und Digitalisierung
    Relevante Visa und Dokumente können online bei einer zentralen Anlaufstelle beantragt werden.
  • Schnellere Antragsprozesse 
    Die digitale Vorprüfung und Kommunikation schaffen effizientere und kürzere Prozesse, verringern Wartezeiten und ermöglichen eine bessere Vorbereitung der Termine bei den Auslandsvertretungen. 
  • Transparenz und Planungssicherheit
    Antragstellende können jederzeit den Status ihres Antrags online einsehen und erhalten Rückmeldungen oder Korrekturwünsche direkt über das Portal. Das ermöglicht es auch Ihnen als Arbeitgeber, den Einsatz der neuen Beschäftigten besser zu planen.
  • Zentrale Kommunikation
    Sie können digital jederzeit (unabhängig von Zeitzonen und Öffnungszeiten) mit den deutschen Auslandsvertretungen Kontakt aufnehmen. So entfallen der zeitraubende Postverkehr und mühsame Telefonate.

Und wie funktioniert die digitale Beantragung?

Auch wenn die Beantragung jetzt digital möglich ist, für die Erfassung der biometrischen Daten und die Identitätsprüfung bleibt ein persönlicher Termin notwendig.

Hier ist eine Schritt-für-Schritt-Anleitung zur Weitergabe an Ihre Beschäftigten:
SchrittTo-do
Schritt 1: Zugang zum Auslandsportal
  • Legen Sie auf der Website des Auslandsportals ein persönliches Nutzerkonto an und melden Sie sich an.
Schritt 2: Ausfüllen des Online-Antrags
  • Wählen Sie die gewünschte Visumkategorie aus.
  • Füllen Sie das digitale Antragsformular vollständig aus.
  • Laden Sie alle erforderlichen Nachweise und Unterlagen als PDF hoch (z. B. Passkopien, Nachweise über Qualifikationen, Einladungsschreiben).
Schritt 3: Antrag online stellen
  • Überprüfen Sie Ihre Angaben und laden Sie den Antrag online hoch.
  • Je nach Verfahren müssen Sie ggf. eine Zahlungserklärung für Servicegebühren hochladen und das Videx-Formular ausfüllen.
Schritt 4: Vorprüfung durch die Auslandsvertretung
  • Die Auslandsvertretung prüft Ihren Antrag und die Unterlagen auf Vollständigkeit.
  • Falls Unterlagen fehlen oder etwas korrigiert werden muss, erhalten Sie eine Benachrichtigung über das Portal und können die Unterlagen nachreichen oder ändern.
Schritt 5: Terminvereinbarung
  • Nach erfolgreicher Vorprüfung vereinbaren Sie über das Portal einen Termin bei der zuständigen Auslandsvertretung oder beim Visumantragszentrum.
Schritt 6: Persönlicher Termin
  • Erscheinen Sie pünktlich zum Termin mit der Terminbestätigung und ggf. Originalunterlagen.
  • Vor Ort werden Ihre Identität geprüft, biometrische Daten (Foto, Fingerabdrücke) erfasst und die Visumgebühr bezahlt.
Schritt 7: Entscheidung und Benachrichtigung
  • Nach der Bearbeitung informiert Sie die Auslandsvertretung über das Ergebnis und die weiteren Schritte (z. B. wann und wo Sie Ihren Pass mit eingetragenem Visum abholen können). 

 Work in Progress

Die Visumanträge gehören zu den ersten Dienstleistungen, die digital verfügbar sind. Weitere werden folgen. Das Auswärtige Amt will das Auslandsportal laufend optimieren und die Online-Services schrittweise ausbauen. 

Weitere Infos