Reisekosten 2026: Pauschalen für Arbeitgeber im Überblick
Zum 1. Januar 2026 haben sich die Verpflegungs- und Übernachtungspauschalen für Auslandsreisen geändert. Wir geben Ihnen einen schnellen Überblick.
Reisen Mitarbeitende geschäftlich im Inland oder Ausland, entstehen Unterkunfts- und Verpflegungskosten. Durch Pauschalen erstatten Sie die Kosten einfach und zeitsparend, denn Sie müssen nicht jeden Beleg einzeln prüfen.
Auslandsreisen: Die wichtigsten Änderungen
Die meisten Verpflegungspauschalen steigen, um höhere Kosten auszugleichen.
Nur wenige Länder behalten ihre Tagessätze bei - so z. B. Australien (Canberra), Finnland, Kanada (Vancouver), Norwegen und die USA (Atlanta).
| Land/Ort | Neu 2026 (EUR) | Steigerung (EUR |
|---|---|---|
| China (Hongkong) | 83 | + 12 |
| Estland | 125 | + 40 |
| Irland | 64 | + 6 |
| Niederlande | 58 | + 11 |
| Schweiz (Genf) | 70 | + 4 |
| USA (Atlanta) | 77 | + 3 |
| Land/Ort | Neu 2026 (EUR) | Gesenkt (EUR |
|---|---|---|
| Bulgarien | 109 | - 6 |
| Mexiko | 40 | - 8 |
| Namibia | 28 | - 2 |
| Nepal | 33 | - 3 |
| Russland (Moskau) | 30 | - 2 |
| Land/Ort | Neu 2026 (EUR) | Steigerung (EUR |
|---|---|---|
| Albanien | 116 | + 4 |
| Bosnien und Herzegowina | 109 | + 30 |
| China (Hongkong) | 209 | + 40 |
| Irland | 164 | + 35 |
| Niederlande | 167 | + 45 |
Tipp: Übernachtungspauschalen gelten immer unabhängig von den tatsächlichen Kosten - egal ob das Hotel günstiger oder teurer war. Sie sind vollständig steuerfrei erstattbar und decken den pauschalen Bedarf ab.
Regelungen Grenzübertritten und mehrtägigen Reisen
Bei Reisen durch mehrere Länder oder mit Grenzübertritten zählen klare Regeln:
- 1-Tages-Reise ins Ausland: Es gilt die Pauschale des letzten Tätigkeitsorts im Ausland.
- Anreise/Abreise ohne Tätigkeit: Die Pauschale des Ortes gilt, der vor 24 Uhr Ortszeit erreicht wurde.
- Zwischentage: Es gilt die Pauschale des Ortes, der vor 24 Uhr erreicht wurde.
- Direkt aufeinanderfolgende Reisen: Für den Rückreisetag gilt nur die höhere Verpflegungspauschale.
Wichtig: Dokumentieren Sie Uhrzeiten und Orte - das schützt bei Prüfungen.
Im Inland bleibt (fast) alles beim Alten
Für Dienstreisen innerhalb Deutschlands bleiben die Pauschalen gültig:
- 14 Euro bei Abwesenheit über 8 Stunden
- 28 Euro für volle 24 Stunden
- Übernachtung: 20 Euro
- Kilometerpauschale nur für Dienstreisen mit privatem Pkw: 0,30 Euro pro km
- 9 Euro Übernachtungspauschale für Berufskraftfahrer:innen pro Kalendertag
Hinweis: Die Kilometerpauschale 2026 für Pendler finden Sie beim Bundesfinanzministerium. Welche Auswirkungen die Entfernungspauschale für Pendler auf die Entgeltabrechnung hat, erfahren Sie hier: TK-Lex .
Alles Wichtige über Reisekosten bei Dienstreisen innerhalb Deutschlands - von Tagespauschalen bis zu Übernachtungskosten - finden Sie bei TK-Lex .
BMF-Schreiben Reisekosten 2026
Das Schreiben enthält eine vollständige Liste aller Pauschalen (offizielle BMF-Übersicht mit allen Ländern):
- BMF-Schreiben v. 05.12.2025 - Steuerliche Behandlung von Reisekosten und Reisekostenvergütungen bei betrieblich und beruflich veranlassten Auslandsreisen ab 1. Januar 2026