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Reise­kosten 2026: Pauschalen für Arbeit­geber im Über­blick

Zum 1. Januar 2026 haben sich die Verpflegungs- und Übernachtungspauschalen für Auslandsreisen geändert. Wir fassen die wichtigsten Infos zusammen - die vollständige Liste aller Werte finden Sie im BMF-Schreiben.

Bei geschäftlichen Reisen Ihrer Mitarbeitenden im Inland oder Ausland, entstehen Unterkunfts- und Verpflegungskosten. Pauschalen erstatten diese einfach und steuerfrei - ohne jeden Beleg prüfen zu müssen.

Auslandsreisen: Die wichtigsten Änderungen

  • Verpflegungspauschalen: Für die meisten Länder blieben die Werte im Vergleich zu 2025 unverändert, einige sind gestiegen und nur wenige sind gesunken. 

  • Übernachtungspauschalen: 2026 sind viele Übernachtungspauschalen gestiegen.

Wichtig: Übernachtungspauschalen gelten immer unabhängig von den tatsächlichen Kosten - egal ob das Hotel günstiger oder teurer war. Sie sind vollständig steuerfrei erstattbar.

  • Übersicht Pauschalen 2026: Eine vollständige Liste aller Länder und Pauschalen für 2026 finden Sie im aktuellen BMF-Schreiben.
  • Übersicht Pauschalen 2025: Die Werte für 2025 finden Sie im im BMF-Schreiben vom 2. Dezember 2024. 

Regelungen Grenzübertritten und mehrtägigen Reisen 

Bei Reisen durch mehrere Länder oder mit Grenzübertritten zählen klare Regeln: 

  • 1-Tages-Reise ins Ausland: Es gilt die Pauschale des letzten Tätigkeitsorts im Ausland.
  • Anreise/Abreise ohne Tätigkeit: Die Pauschale des Ortes gilt, der vor 24 Uhr Ortszeit erreicht wurde.
  • Zwischentage: Es gilt die Pauschale des Ortes, der vor 24 Uhr erreicht wurde.
  • Direkt aufeinanderfolgende Reisen: Für den Rückreisetag gilt nur die höhere Verpflegungspauschale.

Wichtig: Dokumentieren Sie Uhrzeiten und Orte - das schützt bei Prüfungen. 

Im Inland bleibt (fast) alles beim Alten

Für Dienstreisen innerhalb Deutschlands bleiben die Pauschalen gültig:

  • 14 Euro bei Abwesenheit über 8 Stunden
  • 28 Euro für volle 24 Stunden
  • Übernachtung: 20 Euro
  • Kilometerpauschale nur für Dienstreisen mit privatem Pkw: 0,30 Euro pro km
  • 9 Euro Übernachtungspauschale für Berufskraftfahrer:innen pro Kalendertag

Hinweis: Die Kilometerpauschale 2026 für Pendler finden Sie beim Bundesfinanzministerium. Welche Auswirkungen die Entfernungspauschale für Pendler auf die Entgeltabrechnung hat, erfahren Sie hier: TK-Lex . 

Alles Wichtige über Reisekosten bei Dienstreisen innerhalb Deutschlands - von Tagespauschalen bis zu Übernachtungskosten - finden Sie bei TK-Lex .