Verei­nigtes König­reich: Erleich­te­rungen für Geschäfts­rei­sende

Die geschäftlichen Beziehungen zum Vereinigten Königreich entwickeln sich trotz Brexit positiv. 40 Prozent der dort aktiven deutschen Unternehmen erwarten 2024 eine Verbesserung ihrer Geschäftsaussichten, das ergab eine Umfrage der Deutsch-Britischen Industrie- und Handelskammer.

Was hat sich seit Februar 2024 bei Geschäftsreisen geändert?

Änderung 1: Mehr Flexibilität bei Dienstleistungen und Projekten

Ihre Beschäftigten dürfen nun auch Tätigkeiten bei der Kundschaft der britischen Konzerngesellschaft ausführen. So darf zum Beispiel eine IT-Expertin einen britischen Kunden vor Ort beraten und seinen PC einrichten.

Bisher war bei einer konzern-internen Entsendung (Intra-Corporate Activities - PA5) nur die Arbeit innerhalb der britischen Tochter- oder Muttergesellschaft möglich. So zum Beispiel die Mitarbeit an internen Projekten. 

Um für britische Auftraggeber:innen tätig zu werden, müssen 2 Voraussetzungen erfüllt sein:

• Die Arbeit ist gelegentlich und nicht der eigentliche Zweck der Entsendung. 
• Die Aktivitäten müssen Teil einer Dienstleistung sein, die von der britischen Gesellschaft erbracht wird. 

Änderung 2: Home-Office ist erlaubt

Man kann als "Visitor" ins Vereinigte Königreich einreisen und von dort aus auch mobil für seinen deutschen Arbeitgeber arbeiten, zum Beispiel während eines Urlaubsaufenthalts.

Unter einer Voraussetzung: Die Arbeit ist nicht der Hauptzweck des Aufenthalts. 

Und mit einer Einschränkung: Aktuell ist es nicht erlaubt, aus dem Home-Office für britische Kundinnen und Kunden Dienstleistungen zu erbringen.

Änderung 3: Erweiterte Arbeitsbereichspalette 

Beschäftigte in rechtsberatenden Berufen dürfen mehr Tätigkeiten ausführen. 

Ein Beispiel: Eine deutsche Anwältin kann ihre im Vereinigten Königreich ansässigen Mandanten bei einem internationalen Rechtsstreit und/oder einer internationalen Transaktion beraten.

Sie möchten mehr über mögliche Einsatzbereiche Ihrer Beschäftigten im Vereinigten Königreich wissen? 

• Mehr über die aktuellen Einreise- und Aufenthaltsbestimmungen lesen Sie auf der Seite des Auswärtigen Amts. Und eine Liste der visumfreien Tätigkeiten finden Sie auf der Seite der britischen Regierung in den "Permitted Activities for Visitors".
• Mehr über bürokratischen Mehraufwand und Zusatzkosten bei vorübergehenden Arbeitseinsätzen, beispielsweise für Inbetriebnahmen, Montage- oder Reparatureinsätze, lesen Sie im Handels- und Kooperationsabkommen zwischen der EU und dem Vereinigten Königreich. 

3 Tipps zur Vorbereitung

• Zählen Ihre Beschäftigten zu den "short-term business visitors"? Ob und welches Visum für die Einreise erforderlich ist, kann auf der Website "Check if you need a UK visa" interaktiv geprüft werden.
• Müssen Sie elektronisch anmelden? Geschäftsreisende aus Drittstaaten benötigen für Reisen ins Vereinigte Königreich seit November 2023 eine elektronische Einreisegenehmigung (ETA). Ab Ende 2024 ist diese - neben dem Reisepass - auch für Personen aus EU-Staaten verpflichtend. Mehr dazu finden Sie in unserem Artikel "Neuerungen für Reisen nach Großbritannien - die elektronische Einreisegenehmigung (ETA)".
• Alle Unterlagen dabei? Bei der Einreise müssen Ihre Entsendeten den Grund der Einreise durch Dokumente belegen können, beispielsweise durch Verträge, Eintrittskarten für Messen oder Terminabsprachen per Mail.