Kontakt

Unsere Tipps zeigen Ihnen Schritt für Schritt, wie Sie Fachkräfte aus dem Ausland für Ihr Unternehmen in Deutschland gewinnen und so integrieren, dass sie langfristig bleiben.

Worauf kommt es an?Was steckt dahinter?
Webauftritt optimieren - Erster Eindruck zählt

Eine gut gestaltete Unternehmenswebsite ist der digitale Türöffner für internationale Bewerber:innen.

Diese Fragen sollten Sie sich ehrlich beantworten und Ihren Webauftritt bei Bedarf anpassen:

  • Vermittelt Ihre Website Offenheit und Internationalität?
  • Finden Bewerber:innen mehrsprachige Infos?
  • Passt das zur Haltung Ihres Unternehmens?
  • Werden Standortvorteile wie Lebensqualität, Wohnmöglichkeiten oder Freizeitangebote klar erkennbar?
Integration beginnt vor dem ersten ArbeitstagEine gute Einbindung ist kein Sprint, sondern ein Marathon - und er startet schon mit dem ersten Kontakt im Recruiting-Prozess. In dieser Phase können Sie die Weichen für eine lange Zusammenarbeit stellen. 
Kontakte vor Ort schaffen Vertrauen

Internationale Fachkräfte erreichen Sie besonders gut über persönliche Netzwerke (statt über anonyme Stellenanzeigen).

Kooperationen hiermit helfen:

  • Hochschulen und Universitäten in Ihrer Region
  • Sprachschulen und Integrationskursen
  • Vermittlungsstellen
  • Wirtschafts- und Willkommenszentren 

Das signalisiert: Ihr Unternehmen ist vor Ort gut vernetzt und unterstützt Ihre Beschäftigten auch über berufliche Themen hinaus. 

Erwartungsdialog statt Missverständnisse

Führen Sie klare Gespräche zu diesen Themen:

  • Aufgabe und Verantwortlichkeiten
  • Teamkultur und Arbeitsweise
  • Berufsrollen, die kulturell unterschiedlich wahrgenommen werden
  • Was erwartet Ihr Unternehmen von neuen Mitarbeitenden - und was dürfen die neuen Kolleginnen und Kollegen erwarten?

Gerade in internationalen Teams ist es wichtig, Begriffe zu erklären und Unterschiede zu kennen. Denn: Die Bedeutung von zentralen Begriffen wie "Pflege" oder "Teamarbeit" kann sich kulturell unterscheiden.

Preboarding - Integration schon vor der Einreise

Nutzen Sie die Zeit zwischen Vertragsunterzeichnung und Arbeitsbeginn:

  • Videocalls mit dem zukünftigen Team
  • Online-Schulungen zu Alltagsthemen (Mülltrennung, Nahverkehr (ÖPNV), Behördengänge) - auch mitreisende Familienmitglieder profitieren davon.
Sprachförderung ist der Schlüssel zur Integration

Frühzeitige Sprachförderung (idealerweise schon im Heimatland) zahlt sich aus. 

Unterstützen Sie ihre neuen Kolleg:innen z. B. hiermit:

  • Onlinekurse
  • Tandemporgamme mit Teammitlgiedern
  • Sprachlern-Apps in Kombination mit regionalen Netzwerken

Wer sich sprachlich zurechtfindet, wird sich auch im Arbeitsalltag leichter einbringen können.

Onboarding mit Patenprogramm

Am ersten Arbeitstag zählt: Die neue Fachkraft und das Team müssen zusammenfinden. 

Setzen Sie daher auf:

  • Buddy-Systeme (Ansprechpartner:innen aus Ihrem Unternehmen)
  • Patenschaften
  • Welcome-Tage mit regionalem Bezug (z. B. Stadtrundgang)

So fühlt sich die neue Fachkraft sicher - und Ihr Team ist außerdem aktiv eingebunden.

Willkommenskultur ist Teamarbeit

Schulen Sie Ihr bestehendes Team und fördern Sie einen offenen Austausch. Machen Sie klar: Vielfalt ist ein Gewinn für alle und stärkt das Unternehmen.

Wer schon länger dabei ist, sollte sich nicht benachteiligt fühlen - sondern als Teil des Willkommensprozesses sehen.

Reflexion und Bindung

Hinterfragen Sie regelmäßig:

  • Wie nimmt das Team neue Kolleg:innen auf?
  • Gibt es Gruppenbildungen, die die Integration erschweren?
  • Gibt es (stille) Minderheiten?
  • Wer könnte sich ausgegrenzt fühlen? 

Das Wissen über die eigene Teamdynamik ist wichtig, damit Sie gezielt Maßnahmen ergreifen können, um stille Kündigungen zu vermeiden.

3 Tipps als Lösung 

Planen Sie für jede Phase mindestens eine konkrete Maßnahme ein:

  • Preboarding: Persönlicher Anruf
  • Onboarding: Gemeinsames Frühstück
  • Langfristige Bindung: Feedbackgespräche nach 3 Monaten

Unser Podcast-Tipp für Sie: Das Thema interessiert Sie? Hier geht's zur Folge unseres TK-Podcasts Global gesprochen vom 15. April 2025 Integration ausländischer Mitarbeitender - Teil 1: Das Recruiting.
Andreas Gailus und Linda Haug von der Fach- und Prozessberatung gailus.org. Sie beraten Unternehmen in Sachen Diversity, Integration und Organisationsentwicklung und geben klare Empfehlungen, was Sie als Arbeitgeber tun können.

Und falls Sie mehr zum Thema Auszubildende aus dem Ausland wissen möchten, empfehlen wir Ihnen Azubis aus dem Ausland einstellen - kein Allheilmittel, aber eine Möglichkeit vom 15. Oktober 2024.

Unterstützung durch die TK

  • sayHELLO! hilft Ihren neuen internationalen Mitarbeitenden in der Onboarding-Phase mit den multilingualen Avataren VANESSA und RENÉ. Beide erklären schnell und einfach die wichtigsten Infos zum Start in Deutschland.
  • Die englischsprachige Hotline ist jederzeit erreichbar: +49 40 - 46 06 62 53 00
  • Der TK-DoctorGuide (englisch) zeigt, welche Praxen in der Nähe welche Sprache sprechen.
  • Erfahrungsberichte internationaler TK-Mitglieder finden Sie unter We are TK .
  • Der Leitfaden zur Willkommenskultur hilft HR-Verantwortlichen mit Tipps und Beispielen aus der Praxis - für mehr Verständnis und einen besseren Start.
  • Die Broschüre Welcome to Germany erklärt das Sozialversicherungssystem (auf Deutsch und auf Englisch).