Saison­ar­beit: die wich­tigsten SV-Rege­lungen

Was ist eine Saisonarbeitskraft?

Beschäftigte gelten als Saisonarbeitskräfte, wenn sie folgende Punkte erfüllen:

• Die Beschäftigten sind vorübergehend versicherungspflichtig in Deutschland beschäftigt.
• Die Beschäftigung ist auf bis zu 8 Monate befristet.
• Die Beschäftigten decken mit der Tätigkeit einen jahreszeitlich bedingten, jährlich wiederkehrenden erhöhten Arbeitskräftebedarf des Arbeitgebers ab.

Wichtig: Grundsätzlich gelten für Saisonarbeitskräfte die gleichen versicherungsrechtlichen Regeln wie für andere Beschäftigte auch.

Meldung und Kennzeichnung in der Sozialversicherung

DEÜV-Meldung mit besonderer Kennzeichnung ist nötig, wenn:

• der/die Beschäftigte ständigen Wohnsitz im Ausland hat,
• vorübergehend in Deutschland versicherungspflichtig beschäftigt ist,
• voraussichtlich wieder ins Heimatland zurückkehrt.

Keine Sonderkennzeichnung ist nötig bei:

• geringfügig Beschäftigten (Minijob),
• Beschäftigten, die nur in der Unfallversicherung versichert sind (Personengruppen 109, 110, 190). 

Kurzfristige Beschäftigung: Wann ist die Saisonarbeit beitragsfrei?

Saisonarbeit kann als kurzfristige Beschäftigung in der Sozialversicherung beitragsfrei sein, wenn:

• Die Beschäftigung insgesamt nicht länger als 3 Monate oder 70 Arbeitstage dauert, und
• die Tätigkeit nicht berufsmäßig ausgeübt wird (sie soll nicht den Lebensunterhalt sichern, z. B. keine überbrückende Tätigkeit nach Arbeitslosigkeit), und
• Vorbeschäftigungen im laufenden Kalenderjahr die Grenze von 3 Monaten/70 Arbeitstagen insgesamt nicht überschreiten.

Saisonarbeitende mit Hauptbeschäftigung im Ausland (A1-Bescheinigung)

Hat die Saisonarbeitskraft bereits eine Hauptbeschäftigung oder Selbstständigkeit im Heimatland (EU/EWR/Schweiz), gilt in der Regel weiter das Sozialversicherungsrecht des Heimatlandes (Nachweis: A1-Bescheinigung )

Folgen für Arbeitgeber in Deutschland:

• keine deutschen SV-Beiträge,
• ggf. Beiträge nach den Regeln des Heimatlandes,
• Kopie der A1-Bescheinigung zu den Entgeltunterlagen nehmen.

Umlage U1/U2:

• Bei A1-Bescheinigung:
  • Saisonarbeitskräfte haben Anspruch auf Geldleistungen bei Krankheit/Mutterschaft im Heimatland,
  • sie werden nicht in das Aufwendungsausgleichsgesetz einbezogen,
  • keine Umlagebeiträge U1/U2 in Deutschland.
• Ohne A1-Bescheinigung:
  • Anspruch auf Entgeltfortzahlung im Krankheitsfall in Deutschland, wenn mindestens 4 Wochen Beschäftigungsdauer. 

Mindestlohn und Dokumentationspflicht

• Saisonarbeitskräfte unterliegen grundsätzlich dem Mindestlohngesetz.
• Die Rentenversicherungsträger prüfen im Rahmen von Betriebsprüfungen die Einhaltung.
• Arbeitgeber müssen zu den Entgeltunterlagen festhalten:
  • Beginn, Ende und Dauer der täglichen Arbeitszeit.

Kost und Logis

Für die Anrechnung von Kost und Logis bei Saisonarbeitskräften ( §107 Abs. 2 GewO ) gilt:

• Die Anrechnung darf nicht einseitig durch den Arbeitgeber erfolgen. Hierfür müssen Mitarbeitende und Arbeitgeber eine entsprechende Vereinbarung  treffen.
• Die Anrechnung muss dem Interesse der Beschäftigten oder der Eigenart des Arbeitsverhältnisses entsprechen. Davon wird in der Saisonarbeit ausgegangen.
• Die Anrechnung der Sachleistungen darf die Höhe des pfändbaren Teils des Arbeitsentgelts nicht übersteigen.
• Die vom Arbeitgeber gewährte Sachleistung muss von "mittlerer Art und Güte" sein. Unterkunft und Verpflegung dürfen dabei qualitativ nicht beanstandet werden.

Krankheit in der Saisonarbeit: Wer zahlt was?

Entgeltfortzahlung: Ab wann besteht Anspruch?

Für Saisonarbeitskräfte gilt das Entgeltfortzahlungsgesetz:

• Anspruch auf Entgeltfortzahlung entsteht erst nach 4 Wochen ununterbrochener Beschäftigung.
• Wird die Person vor Ablauf der 4 Wochen krank besteht kein Anspruch auf Entgeltfortzahlung durch den Arbeitgeber.
• Ab der 5. Beschäftigungswoche:
  • Entgeltfortzahlung durch den Arbeitgeber bis zu 6 Wochen,
  • vorausgesetzt, die Arbeitsunfähigkeit ist ärztlich festgestellt.

Krankenversicherungsschutz der Saisonarbeitskräfte

Viele Saisonjobs sind kurzfristig und SV-frei, d. h. die Krankenversicherung läuft meist nicht über das deutsche Beschäftigungsverhältnis.

Mögliche Absicherung:

• Krankenversicherung im Heimatland,
• private Auslandskrankenversicherung,
• Europäische Krankenversicherungskarte (EHIC) bei Beschäftigten aus EU/EWR/Schweiz.

EHIC - Leistungsumfang:

• Behandlung in Deutschland auf Kosten des ausländischen Trägers, abgerechnet über eine deutsche Krankenkasse.
• Gedeckt sind nur medizinisch notwendige Behandlungen, die während des Aufenthalts nicht bis zur Rückkehr warten können.
• Keine Kostenübernahme für Rücktransport ins Heimatland.

Wenn kein ausreichender Krankenversicherungsschutz besteht

Problemfälle:

• Versicherung im Heimatland endet während des Einsatzes,
• private Police mit Leistungslücken (z. B. keine ambulante Behandlung).

Grundsätzlich:

• Das Kostenrisiko trägt in solchen Fällen die Saisonarbeitskraft selbst.
• Arbeitgeber haben aber eine arbeitsvertragliche Fürsorgepflicht - z. B. Unterstützung bei der Klärung des Versicherungsschutzes, Information über Risiken.

Krankheit vs. Arbeitsunfall

Es ist zu unterscheiden:

Krankheit (nicht unfallbedingt)

• Besteht das Arbeitsverhältnis länger als 4 Wochen, ist das Entgelt bis zu 6 Wochen fortzuzahlen.
• Die medizinische Behandlung erfolgt grundsätzlich über den bestehenden Krankenversicherungsschutz der Saisonarbeitskraft (Heimatland, privat, EHIC).

Arbeitsunfall

• Auch bei kurzfristiger, sonst SV-freier Beschäftigung besteht Schutz in der gesetzlichen Unfallversicherung (zuständig: Berufsgenossenschaft).
• Leistungen: Heilbehandlung, Reha, ggf. Verletztengeld
• Arbeitgeberpflicht: Unfallanzeige an die Berufsgenossenschaft, wenn die Arbeitsunfähigkeit länger als 3 Tage dauert. 

Wenn die Saisonbeschäftigung endet

Seit 2018 gilt: Ist der Job beendet, endet auch die Versicherungspflicht. Die Versicherung setzt sich nur unter folgenden Voraussetzungen fort:

• Die Betroffenen treten innerhalb von 3 Monaten (nach Ende der Versicherungspflicht) bei ihrer bisherigen Krankenkasse ein.
• Die Personen weisen ihren Wohnsitz oder ständigen Aufenthalt in Deutschland nach.

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