Den Ausdruck der Bescheinigung händigen Sie Ihrem Mitarbeiter aus. Der Ausdruck ist die Originalbescheinigung. Der Mitarbeiter muss sie während seiner Auslandstätigkeit stets bei sich tragen. Eine Kopie legen Sie in die Personalakte des entsandten Mitarbeiters. Zudem ist es empfehlenswert, wenn Sie dem Unternehmen im Ausland, bei dem Ihr Mitarbeiter tätig ist, eine Kopie senden.

Weitere Details

Der Ausdruck ist die Original-A1-Bescheinigung und kann schwarz-weiß oder in Farbe erfolgen. Unser Tipp: Ein Farbdruck vermeidet mögliche Akzeptanzprobleme im Ausland.

Aufbewahrungsfrist für die A1-Bescheinigung

Sie müssen die A1-Bescheinigung bis zum Ablauf des Kalenderjahres aufbewahren, das auf die letzte Betriebsprüfung folgt (§ 28f und § 28p SGB IV). Sie gehört zu den Entgeltunterlagen, die nach der Beitragsverfahrensordnung zur Berechnung des Gesamtsozialversicherungsbeitrags relevant sind (§ 8 BVV).