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Entgeltfortzahlungsversicherung U1 und U2

Für welche Unternehmen ist die Entgeltfortzahlungsversicherung (U1 und U2) gedacht?

Für welche Unternehmen ist die Entgeltfortzahlungsversicherung (U1 und U2) gedacht?

Die Entgeltfortzahlungsversicherung ist eine Pflichtversicherung für alle Unternehmen. Dabei gelten für die Umlagen U1 (bei Krankheit) und U2 (bei Mutterschaft) unterschiedliche Regeln. Die U1 gilt z.B. nur für kleinere Unternehmen, die U2 für alle Arbeitgeber. Mehr dazu finden Sie in den Erklärungen unten.

01.06.2026

Schnellzugriff

Umlagerechner: Beiträge zur U1 und U2

Umlage U1 - Entgeltfortzahlung bei Krankheit

Bedingungen

Sie nehmen teil, wenn Ihr Betrieb regelmäßig bis zu 30 Mitarbeitende beschäftigt. Lediglich einige öffentliche Arbeitgeber können sich hier nicht versichern.

Sie prüfen selbst, ob Ihr Unternehmen zur Teilnahme verpflichtet ist. Die Teilnahme gilt für ein Kalenderjahr. Für Ihre Prüfung nutzen Sie die Daten aus dem Vorjahr.

Wenn Sie teilnehmen, tragen Sie im Januar des laufenden Kalenderjahres einfach den Beitrag zur U1 in den elektronischen Beitragsnachweis ein.

Sie haben die Wahl zwischen verschiedenen Erstattungssätzen.

Arbeitshilfen

Mit unseren Arbeitshilfen können Sie ermitteln, ob Sie an der U1 teilnehmen und wie hoch der Beitrag ist:

Berechnungsbogen Anzahl anrechenbarer Mitarbeiter ( PDF, 187 kB)

Teilnahme an U1: Anzahl anrechenbare Mitarbeiter als Jahresübersicht ( PDF, 180 kB)

Umlagebeitragsrechner

Umlage U2 - Mutterschaft

Bedingungen

Alle Arbeitgeber nehmen teil.

Der Erstattungssatz liegt immer bei 100 %.

Es gibt für die U2 nur wenige und sehr spezielle Ausnahmen: für mitarbeitende Familienangehörige eines landwirtschaftlichen Betriebs und bei Dienststellen ausländischer Truppen.

Kompakter Überblick

In unserem Beratungsblatt Entgeltfortzahlungsversicherung ( PDF, 387 kB) haben wir alles Wichtige zu den Umlageversicherungen zusammengestellt.

Häufige Fragen

Die Entgeltfortzahlungsversicherung ist ein gesetzlich geregeltes Ausgleichsverfahren. Fällt ein Mitarbeiter wegen Krankheit aus oder geht eine Mitarbeiterin in den Mutterschutz, entstehen Ihnen als Arbeitgeber Kosten für die Entgeltfortzahlung. Die Versicherung fängt die entstandenen Kosten auf und erstattet diese.

Vollständige Antwort

Grundsätzlich erstattet die TK Ihnen 70 Prozent der Aufwendungen im Falle einer Arbeitsunfähigkeit (U1). Auf Wunsch erhalten Sie aber auch 80 oder 50 Prozent, ganz nach Ihrer Wahl. Bei Mutterschaft erstattet die TK 100 Prozent der Aufwendungen (U2).

Vollständige Antwort

Die Höhe Ihrer Beiträge zur Umlage in der Entgeltfortzahlungsversicherung können Sie mit unserem Umlagerechner ganz einfach ermitteln.

Vollständige Antwort

Ihren Erstattungssatz U1 können Sie zum Ende eines Kalenderjahres für das Folgejahr ändern. Bitte senden Sie die ausgefüllte Wahlerklärung an die TK.

Vollständige Antwort

Liegt ein Beschäftigungsverbot vor, erstattet Ihnen die TK das gezahlte Brutto-Arbeitsentgelt in voller Höhe und ohne Berücksichtigung der Beitragsbemessungsgrenze. Außerdem erstattet die TK die Arbeitgeberbeiträge zur Sozialversicherung, die auf dieses Arbeitsentgelt entfallen, in tatsächlicher Höhe.

Vollständige Antwort

Es gibt das Beschäftigungsverbot in den Wochen vor und nach der Geburt (Mutterschutz), das generelle Beschäftigungsverbot für werdende und stillende Mütter bei bestimmten beruflichen Tätigkeiten und das individuelle Beschäftigungsverbot, das ärztlich erteilt wird und vom Gesundheitszustand der Schwangeren abhängt.

Vollständige Antwort

Als Arbeitgeber stellen Sie über das Meldeverfahren einen Erstattungsantrag für die Zeit des Beschäftigungsverbots. Wir fordern Sie dann per Post auf, das Beschäftigungsverbot nachzuweisen. Ein Formular mit den entsprechenden Angaben liegt dem Schreiben bei.

Vollständige Antwort

Erstattungen für die Entgeltfortzahlungen bei Krankheit oder Mutterschaft Ihrer Beschäftigten können Sie nur online beantragen. Nutzen Sie für Ihre Anträge ein zugelassenes Entgeltabrechnungsprogramm oder eine Ausfüllhilfe wie das SV-Meldeportal. Die Erstattung erhalten Sie dann schnell und unbürokratisch.

Vollständige Antwort

Wenn Sie eine Erstattung aus der U1- oder U2-Umlageversicherung mit ausstehenden Sozialversicherungsbeiträgen verrechnen lassen möchten, müssen Sie darauf achten, den richtigen Verrechnungsmonat anzugeben: nicht den aktuellen Monat, sondern frühestens den Folgemonat.

Vollständige Antwort

Die Entgeltfortzahlungsversicherung deckt zwei Bereiche ab: Entgeltfortzahlung im Krankheitsfall (U1) und Mutterschaftsaufwendungen (U2). Bei der Entgeltfortzahlungsversicherung handelt es sich um eine Pflichtversicherung. Sind die Voraussetzungen erfüllt, nehmen Sie als Arbeitgeber daran teil. Sie müssen keinen besonderen Antrag stellen. Eine Befreiung von der Versicherung ist nicht möglich.

Vollständige Antwort

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